Privacy policy

Online Privacy Policy

Updated on May 3, 2022

Ozolea’s Commitment To Privacy

Your privacy is important to us. This Online Privacy Policy (“Privacy Policy”) explains how we protect your privacy when you visit this Web site and the other Ozolea Web sites that display this Privacy Policy, or when you use any Ozolea digital application, such as a mobile app, that links to this Privacy Policy (collectively, our “Site(s)”). This Privacy Policy describes what types of information we gather and track when you use our Sites, how this information is used and with whom it is shared. If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us.

This site is operated by the Ozolea company established in Italy. The Ozolea company operating the site in respect of a particular EEA country or the UK is also the data controller in respect of personal data collected through that part of the site. This Ozolea company is referred to in this Privacy Policy as “Ozolea,” “we,” “us,” and “our”.

Scope of This Privacy Policy

This Privacy Policy covers the “Personal Information” we collect through our Sites.

“Personal Information” is information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with you personally, either alone or in combination with other information available to us. Examples of Personal Information include your name, contact details, credit card information, job applications, information you provide when you create an account or a personal profile on one of our Sites and information about the pages you have viewed and the path you have taken through our Sites.

Your Consent and other legal basis for using your Personal Information

Please take a few minutes to review this Privacy Policy. By accessing or using this Site, you are consenting to the collection, use and disclosure of your Personal Information as set forth in this Privacy Policy.

IF YOU DO NOT CONSENT TO THE COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL INFORMATION AS SET FORTH IN THIS PRIVACY POLICY, PLEASE EXIT AND DO NOT USE THIS SITE.

WHERE YOU HAVE THE RIGHT UNDER APPLICABLE LAW, SUCH AS IN THE EEA,THE UK OR ELSEWHERE, YOU MAY ALSO WITHDRAW YOUR CONSENT AT ANY TIME BY CONTACTING US. PLEASE NOTE THAT IN THE EVENT THAT YOU WITHDRAW YOUR CONSENT, WE MAY STILL BE REQUIRED OR PERMITTED BY LAW TO COLLECT, USE AND DISCLOSE SOME OR ALL OF YOUR PERSONAL INFORMATION.

We also collect, use and disclose your Personal Information where it is necessary for the performance of a contract with you or where it is necessary for our legitimate interests of operating, protecting, improving our business and for the other purposes set out in this Privacy Policy.

Changes to This Privacy Policy

As we add new features and functionality to our Sites, we may need to update or revise this Privacy Policy. We reserve the right to do so, at any time and without prior notice, by posting the revised version on our Sites. These changes will be effective as of the date we post the revised version on our Sites. They will apply only to the Personal Information we collect after we have posted the revised version. Your use of one of our Sites following any such change constitutes your consent to the terms of the revised Privacy Policy. For this reason, it is important to review this Privacy Policy regularly.

If we modify this Privacy Policy, we will provide a notice at the top of this Privacy Policy for at least 30 days after the new effective date, so that you can see at a glance whether our Privacy Policy has changed since your last visit. You may access the current version of this Privacy Policy at any time by clicking on the link marked “Privacy Policy” or “Privacy Notices” at the bottom of each page or within our Sites.

Privacy Notices

This Privacy Policy may be supplemented or amended from time to time by “Privacy Notices” posted on our Sites. Generally, Privacy Notices provide details about the Personal Information we collect on particular pages or particular areas of a Site, why we need that information, and choices you may have about the ways we use that information.

Agreements Governing Your Use of Special Features and Password-Protected Areas of This Site

Some of our Sites include special features, such as licensed content or an online store, or password protected areas, such as a discussion forum, a chat room, a careers area, or a customers-only area.

When you sign up to use a special feature or password-protected area, you may be asked to agree to special terms governing your use of the special feature or password-protected area. In such cases, you will be asked to expressly consent to the special terms, for example, by checking a box or clicking on a button marked “I agree.” This type of agreement is known as a “click-through” agreement. If any of the terms of the click-through agreement are different than the terms of this Privacy Policy, the terms of the click-through agreement will supplement or amend this Privacy Policy, but only with respect to the matters governed by the “click-through agreement.”

What Personal Information Do We Collect Through Our Sites?

Information You Provide. We collect the Personal Information you knowingly provide (using your mouse and keyboard) when you use our Sites. The information we collect depends on how you use our Sites. For example, if you sign up to receive email communications from us, we collect your email address and any related information you provide. If you communicate with us using the “Contact Us” feature, we collect the information you provide when you complete the “Contact Us” form.

Generally, our Sites distinguish between information we need to provide you with a particular product, service or to fulfill your request (“mandatory fields”), and information that although useful is optional with respect to that particular product, service or your request. Please be aware that if you do not provide us with mandatory fields we will not be able to provide you with the product or service or to fulfill your request.

Supplemental Information. From time to time, we may supplement the information you give us with information from business partners, social media, or other sources. For example, we may obtain additional information to validate your address or information about your business. We may also supplement the information you give us with information we collect from you through other Ozolea Web sites, digital apps, or other channels. For example, if you are a Ozolea customer, we may supplement the information you provide online with information you provide in your other business dealings with Ozolea.

Information Sent to Us by Your Web Browser. We collect information that is sent to us automatically by your Web browser. This information typically includes your IP address, the identity of your Internet Service Provider, the name and version of your operating system, the name and version of your browser, the date and time of your visit, and the pages you visit. An “IP address” is a unique number that is automatically assigned to your computer when you connect to the Internet. It is used to identify your computer’s “location” in cyberspace, so that the information you request can be delivered to you. If you use a dial-up connection or a connection that assigns dynamic IP addresses, your computer will be assigned a new IP Address each time you connect to the Internet. If, however, your computer is permanently connected to the Internet using a static IP address, the IP address assigned to your computer will generally be the same each time you use your computer. Although it does not identify you by name, we treat your IP address as your Personal Information.

You should be aware that when you respond to an electronic communication you receive from us, for example, by opening an email, downloading images or clicking on a link in an electronic newsletter, your browser tells us that you (or someone using your email address) have done so. We use this information to improve our marketing efforts. In addition, we review our server logs – which contain visitors’ IP addresses – for security and fraud prevention purposes. If criminal activity is suspected, we may share our server logs and the Personal Information we have collected through this Site with the appropriate investigative authorities who could use that information to trace and identify individuals.

Device and Location Information. For digital app users, we may also collect information about the device you use to download the app, including, where available, the device’s unique device identifiers, operating system, or mobile network information for system administration purposes. We may also automatically collect and store certain information in our server logs to get a better understanding of how people use the app, for system administration purposes, and to ensure we provide a good user experience and customer service. This type of information includes details about when, how, and what parts of the app you used, viewed and when you exited pages on the app as well as date or time stamps.

Cookies and Similar Technologies. A cookie is a small file sent by a Web site or digital app and stored on a user’s computer which enables the Web site or digital app to remember information about you and your preferences. We use “cookies” and other Web technologies in a number of ways. For example, we may use these technologies:

to collect information about the ways visitors use our Sites – which pages they visit, which links they use, and how long they stay on each page;
to support the features and functionality of our Sites – for example, to save you the trouble of reentering information already in our database or to prompt the settings you established on previous visits to our Sites;
to personalize your experience when you use our Sites;
to enable third parties (e.g. social media sites) to prepare online ‘audiences’ of its users who are either existing Ozolea customers or who share characteristics with Ozolea customers, subject always to that third party respecting your privacy settings;
to ‘recognize’ you as someone who has visited a Ozolea website before or interacted with Ozolea online, so we may serve you with relevant ads as you browse elsewhere online, including third party websites; and
to measure the success of our web or email advertising. For example, if you interact with an ad served by a third party on our behalf, we may receive non-identifying information, such as demographic information or general information about your interests.

Where required by applicable law, such as in the EEA, the UK or elsewhere, we will obtain your consent before using your data, typically, via a consent management platform (CMP). In those cases, you may withdraw your consent at any time via Ozolea’s CMP.

The cookies we use can be classified into two categories:

“Session cookies” which are allocated to your computer for the duration of your visit of our Sites and which will be automatically removed from your computer when you close your browser.

“Persistent cookies” which expire after a reasonable period of time or until the user deletes the cookie.

Some of these uses may involve the use of “third party cookies”; that is, cookies that are set by software used by third parties, such as to carry out statistical analysis of page use, page interactions and paths through the site, or for the purposes of serving internet advertisements using an online advertising supplier. Third party cookies may collect information about your online activities over time and across different websites following your visit to our Sites.

Generally, the information collected using these Web technologies does not identify you by name. If, however, you have created a user identity, for example, by signing up to use a password-protected area on one of our Sites, we may link the information we collect using Web technologies to other information that identifies you personally.

If you do not wish to receive cookies, in addition to controlling your use via any choice mechanism offered by Ozolea (e.g. via a consent management platform), you may set your browser to reject cookies or to alert you when a cookie is placed on your computer. You may also delete our cookies as soon as you leave a Site. For more information on how to do so, please refer to your browser ‘help’ section or see http://www.allaboutcookies.org or http://www.aboutcookies.org. Although you are not required to accept our cookies when you visit our Sites, if you set your browser to reject cookies, you will not be able to use all of the features and functionality of our Sites.

Except as otherwise disclosed in this policy, we do not currently respond to web browser “do not track” signals or other mechanisms that indicate your preference for not having information collected over time and across different Web sites or digital apps following your visit to one of our Sites. If we do so in the future, we will describe how we do so in this Privacy Policy. Visit www.allaboutdnt.org to learn more.

How Does Ozolea Use Your Personal Information?

Generally we use the Personal Information we collect through our Sites

to provide the products, information and services you request;
for security, credit or fraud prevention purposes;
to provide you with effective customer service;
to provide you with a personalized experience when you use our Sites;
to display personalized advertising when you visit our Sites or a third party website;
to contact you with special offers and other information we believe will be of interest to you;
to contact you with information and notices related to your use of our Sites;
to invite you to participate in surveys and provide feedback to us;
to better understand your needs and interests;
to improve the content, functionality and usability of our Sites;
to improve our products and services;
to improve our marketing and promotional efforts; and
for any other purpose identified in an applicable Privacy Notice or other agreement between Ozolea and you.

To Whom Do We Disclose Personal Information?

We may share the Personal Information we collect through our Sites as described below:

Our Service Providers. We share Personal Information with companies and organizations, including subsidiaries and other business entities controlled by Ozolea, that perform services on our behalf, for example, companies that provide Web site or digital app support or online advertising services to us.

Within Ozolea. We may share your Personal Information within Ozolea (that is, among the business units within Ozolea) and with any of our affiliates where there is a “need to know” for the purposes set forth in this Privacy Policy.

Business Transactions. Ozolea may decide, for strategic or other reasons, to sell, buy, merge or otherwise reorganize one or more of its businesses. A transaction of this type may involve the disclosure of Personal Information to prospective purchasers.

Business Transfers. Your Personal Information may be transferred to a company that has acquired the stock or assets of Ozolea or one of our business units, for example, as the result of a sale, merger, reorganization or liquidation.

Compliance With Laws and Protection of Our Rights and the Rights of Others. We may disclose Personal Information when we, in good faith, believe disclosure is appropriate to comply with the law, a court order or a subpoena. We may also disclose Personal Information to prevent or investigate a possible crime, such as fraud or identity theft; to enforce or apply our online terms of use or other agreements; or to protect our own rights or property or the rights, property or safety of our users or others.

As Described in a Privacy Notice. We reserve the right to disclose your Personal Information as described in any Privacy Notice posted on the Web page or Ozolea digital app where you provide that information. By providing your Personal Information on that Web page or Ozolea digital app you will be consenting to the disclosure of your Personal Information as described in that Privacy Notice.

As Described in a Click-Through Agreement. We reserve the right to disclose your Personal Information as described in any click-through agreement to which you have agreed.

Your Choices

In some circumstances, we give you choices about the ways we collect, use and disclose your Personal Information. If so, we may ask you to indicate your choices at the time we collect your Personal Information. If you have created an account or a personal profile on one of our Sites, you may be able to update some or all of your privacy choices by changing the settings on your account settings or profile page at any time.

How Can You Access, Update or Correct Your Personal Information?

If you have created an account or a personal profile on one of our Sites, you may be able to access and update some or all of your Personal Information on your account settings or profile page. In most cases, however, you will need our help. If you wish to access, update or correct your Personal Information, please contact us. We will respond to you within a reasonable time and within the time limits established by applicable law. We may ask you for additional information to verify your identity. In most cases, we will provide access and correct or delete any inaccurate information you discover. In some cases, however, we may limit or deny your request if the law permits or requires us to do so or if we are unable to verify your identity.

Your Rights

In some circumstances, you have a right to request the erasure of your Personal Information or for a restriction on its use, to object to its use, to receive it in a portable format or to have it transmitted to another organization. You may also request that we no longer send you direct marketing communications. If you wish to exercise any of these rights, please contact us using the contact details below.

Where you have the right under applicable law, such as in the EEA, the UK or elsewhere, you may complain to a Data Protection Authority if you think we have processed your Personal Information in a manner which is unlawful or breaches your rights.

How Long Do We Retain Your Information?

We may keep your Personal Information for as long as is necessary for our business purposes, and in particular to protect ourselves in the event of a legal claim. After this period, your Personal Information will be deleted or, in some instances, anonymized. If you subsequently withdraw your consent and we have no other lawful basis to continue processing your Personal Information, we will delete your Personal Information.

Security

Although we take commercially reasonable measures to protect the confidentiality, integrity and security of your Personal Information, we cannot guarantee the security of your Personal Information. For this reason, we urge users to take every precaution to protect their Personal Information while using the Internet.

Password Protection. Certain areas of our Sites are password protected. You are responsible for maintaining the confidentiality of your passwords. We have the right to assume that anyone accessing one of our Sites using a password assigned to you has the right to do so. You will be solely responsible for the activities of anyone accessing our Sites using a password assigned to you, even if the individual is not, in fact authorized by you. If you have reason to believe that your password has been compromised or used without authorization, you must promptly change it using the functionality provided on the Site.

Links to Other Ozolea Web Sites and Digital Applications

Ozolea operates many different Web sites and digital apps, each with its own content, features, and functionality. Each Ozolea Web site and digital app serves a different purpose. For this reason, not all of our Web sites and digital apps are governed by this Privacy Policy. When you use a link on one of our Sites to access another Ozolea Web site, take a minute to review the privacy policy posted on that Web site.

Links to Third-Party Web Sites

This Site may also contain links to Web sites operated by other companies, including websites operated by our third-party service providers, and unrelated third parties. This Privacy Policy does not apply to Personal Information collected on any of these other Web sites. When you access third-party Web sites through a link on one of our Sites, please take a few minutes to review the privacy policy posted on that site.

Children’s Privacy

Our Sites are not directed at children under the age of 14. We do not use our Sites to knowingly solicit Personal Information from or market to children under the age of 14, or the relevant minimum age under applicable local legal requirements, except as permitted under applicable law.

International transfers

Ozolea is a global organization doing business in many countries and we may transfer your Personal Information across national borders for the purposes described in this Privacy Policy. Our headquarters are in Castegnato (BS), Italy. Our Web servers and databases are located in Italy or in other countries and the information on these servers and databases may be accessed by our staff (or staff of our service providers) located in other countries where they have a “need to know”. Different countries have different privacy laws and requirements, and some, including the United States, provide less legal protection for your Personal Information than others. Please know, however, that no matter where your Personal Information is collected, used, transferred or stored, if it was collected through our Sites, it will be processed in accordance with this Privacy Policy and any privacy notices or click-through agreements that apply to you.

BY USING THIS SITE, YOU ARE CONSENTING TO THE COLLECTION, USE, AND TRANSFER OF YOUR PERSONAL INFORMATION IN OR TO THE UNITED STATES OR ANY OTHER COUNTRY IN THE WORLD.

WHERE YOU HAVE THE RIGHT UNDER APPLICABLE LAW, SUCH AS IN THE EEA, THE UK OR ELSEWHERE, YOU MAY WITHDRAW YOUR CONSENT AT ANY TIME BY CONTACTING US. PLEASE NOTE THAT IN THE EVENT THAT YOU WITHDRAW YOUR CONSENT, WE MAY STILL BE REQUIRED OR PERMITTED BY LAW TO COLLECT, USE AND DISCLOSE SOME OR ALL OF YOUR PERSONAL INFORMATION.

If you have questions about this Privacy Policy or our privacy practices or if you wish to access, update, correct, or otherwise exercise your rights in regard to your Personal Information, please write to us at info(at)ozolea.it.

Business Information Notice

How we use personal information collected about you in a business context.

Business Information Notice

Updated: Mag 2022

This Notice explains how Ozolea as a data controller uses Personal Information about you in a business context if you are:

a Supplier or if you represent an organization that is a Supplier;
a Customer or if you represent an organization that is a Customer; or
Web Users.

We refer to this as “Business Information.”

“Ozolea” means Ozolea, Italy and its subsidiaries and affiliates worldwide. A list of Ozolea companies may be found at info(at)ozolea.it. “Supplier” means a current or prospective vendor, supplier, subcontractor or partner of Ozolea. “Customer” means a customer, prospective customer or target customer of Ozolea. “Web User” means a user of a Ozolea internet website. “Third Party Service Provider” means a third party vendor or supplier outside Ozolea who may have access to Business Information in providing services to Ozolea. “Personal Information” means information relating to an identified or identifiable natural person that is processed by or on behalf of Ozolea by automatic means.

1. What Business Information does Ozolea collect?

The type of Business Information that Ozolea collects and uses depends on the particular business context and the purpose for which it was collected. It may include:

contact details (such as your name, job title, gender, work address, telephone numbers, email address, fax numbers and so on);
details of your relevant experience and/or academic and professional qualifications (for example, if you are employed by a vendor);
details of your business and other interests and opinions (for example, where information is held in a Customer Relationship Management database);
for Web Users, information relating to your use of the Ozolea website, including the content of web forms, contributions made to any discussion forums and browsing history, IP addresses and your path through the Ozolea website;
credit card details, credit worthiness, and other financial-related information, such as your bank account number and other relevant payment-related information collected in support of a business transaction;
CCTV images and visit information for visitors to Ozolea sites.

2. What will Ozolea do with your Business Information?

Generally, Ozolea only uses Business Information for one or more of business-related purposes below:

Negotiating, concluding and performing contracts with Customers (including the provision of financial services and advice);
Managing Ozolea accounts and records;
Advertising, marketing and public relations (including direct marketing);
Market Research and competitor analysis;
Negotiating, concluding and performing contracts with Suppliers;
Communicating with Individuals that are, or who represent, Customers, Suppliers or Web Users;
Operating the Ozolea website, including the use of analytics software;
Supporting Ozolea’s corporate social responsibility activities;
Facilitating the security of Ozolea sites, websites and other assets;
Legal and regulatory compliance and internal control evaluations and audits (including where conducted by Ozolea’s internal and external audit service providers);
Debt administration; and/or
Obtaining legal advice, including for legal proceedings and litigation and also in connection with the sale, purchase or merger of a business.
We process Business Information for the above purposes as necessary for our legitimate business interests and those of third parties that we interact with. Certain aspects of our processing are also necessary for us to comply with the law or are based on your consent, or other available legal grounds for processing.

3. Ozolea data privacy principles

Ozolea observes the following principles in relation to Business Information:

We process it fairly and lawfully;
We process it for a specific legitimate business purpose and do not process in a manner incompatible with that purpose without your knowledge and/or consent;
We use Business Information that is adequate, relevant and not excessive for the purpose for which it is processed;
We keep it accurate and, as necessary, up to date;
We keep it in a form which permits identification for no longer than necessary for the purpose for which it was collected;
We protect it against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access, using appropriate technical and organizational measures;
We process it in accordance with an Individual’s rights.

4. Who is your Business Information disclosed to?

(a) Within Ozolea

Ozolea restricts access to Business Information to people within the company who have a “need to know” that information. As a global company doing business across national borders and with certain shared services and resources, there are many situations where this “need to know” requires your information to be transferred to Ozolea in another country, including countries that may provide no legal protection for Personal Information. However, the purpose of the Ozolea Data Privacy for Business Information Policy is to ensure protection for your Business Information in every country where Ozolea does business based upon it being approved by the relevant local Data Privacy Authority as ‘Binding Corporate Rules’.

(b) Outside Ozolea

Ozolea shares Business Information with authorized Third Party Service Providers. Where it does so, Ozolea imposes appropriate contractual obligations regarding Business Information on such Third Party Service Providers.

Beyond its Third Party Service Providers Ozolea will only disclose your Business Information to third parties outside Ozolea:

when required to do so by law;
in response to a legitimate request for assistance by the police or other law enforcement agency;
to protect an individual’s vital interests or safety;
to seek legal advice from Ozolea’s external lawyers or in connection with litigation with a third party;
in connection with the sale, purchase or merger of a business; or
to engage external auditors to validate Ozolea’s financial accounts.
When doing so, your Business Information may be transferred to other countries which do not provide the same level of legal protection as in your own country. However, it is our practice to apply appropriate safeguards to protect your Business Information.

5. Exercising your rights

(i) Web Users, Customers and those representing Customers

If you would like a copy of any of your Business Information or if you would like to update or correct it or you would like to request Ozolea to stop sending you marketing materials either generally or via a particular media, please contact Ozolea. However, please note that we may continue to send you non-marketing communications (such as service related communications), and that we will keep a record of your request as well as your contact details to ensure that your request is respected.

If you have a concern about how Ozolea has used your Business Information, as a first step, you should raise the concern in writing to the Ozolea business with which you do business.

If your complaint is not resolved within a reasonable time of it being made to Ozolea, it can be escalated to the Global Privacy Office by using this form. After investigating an escalated concern, the Global Privacy Office will respond to you in writing within a reasonable time setting out its conclusions together with details of any remedial action that it proposes to take.

In some circumstances, you have a right to request the erasure of your Business Information or a restriction to its use, to object to its use, to receive it in a portable format or to have it transmitted to another organization. If you wish to exercise any of these rights, please contact Ozolea.

If your concern relates to Business Information subject to the laws of the EEA or the UK and it has not been fully resolved by the Global Privacy Office, you are entitled to lodge your concern with your local Data Privacy Authority or before the courts in your country where you may seek compensation from Ozolea for any loss or damage that you have suffered.

(ii) Suppliers and those representing Suppliers

If you would like a copy of any of your Business Information or if you would like to update or correct it, please contact Ozolea.

If you have a concern about how Ozolea has used your Business Information, as a first step, you should raise the concern in writing to the Ozolea business with which you do business.

6. Retaining your Business Information

Depending on the purposes for which we are processing your Business Information, we may keep your Business Information for as long as is necessary for these purposes, and in particular to protect ourselves in the event of a legal claim. Limitation periods for bringing claims vary across jurisdictions; for instance, the applicable limitation period for most contractual claims in the UK is six years from the alleged breach of contract.

Contact Ozolea

If you have questions about this Notice or our privacy practices, or if you wish to access, update, correct, or otherwise exercise your rights in regard to your Business Information, including withdrawing your consent, please write to us at info(at)ozolea.it.

Italiano

Politica sulla privacy online

Politica sulla privacy online

Data di aggiornamento: 3 maggio 2022:

Impegno di Ozolea nei confronti della privacy

La vostra privacy è importante per noi. Questa Politica sulla privacy online (“Politica sulla privacy”) indica le modalità di tutela, da parte nostra, della privacy degli utenti nel corso delle visite al presente sito Web e agli altri siti Ozolea che utilizzano la presente Politica sulla privacy, o quando si utilizza un’applicazione digitale Ozolea, come un’applicazione mobile, che si collega alla presente Politica sulla privacy (“Sito” o “Siti”). Nella presente Politica sulla privacy viene indicato il tipo di informazioni raccolte e registrate durante l’utilizzo dei nostri Siti e sono illustrate le modalità di utilizzo di tali informazioni e le persone con cui vengono condivise. Non esitate a contattarci per eventuali domande relative alla presente Politica sulla privacy.

Questo Sito è gestito dall’azienda Ozolea, con sede in Italia. L’azienda Ozolea che gestisce il Sito per conto di un determinato Paese SEE o del Regno Unito opera anche in qualità di responsabile del trattamento dei dati raccolti attraverso la parte del Sito di propria competenza. All’interno della presente Politica sulla privacy, questa azienda Ozolea è definita come “Ozolea”, “noi” e “nostro/a”.

Ambito di validità della Politica sulla privacy

La presente Politica sulla privacy riguarda le “Informazioni personali” raccolte sui nostri Siti.

Per “Informazioni personali” si intendono informazioni che identifichino chiaramente un utente, siano correlate ad esso, lo descrivano o possano ragionevolmente essere associate o collegate, direttamente o indirettamente a un utente, anche in combinazione con altre informazioni a noi disponibili. Alcuni esempi di Informazioni personali includono: nome, dettagli di contatto, informazioni sulla carta di credito, domande di lavoro, informazioni fornite durante la creazione di un account o di un profilo personale su uno dei nostri Siti, informazioni sulle pagine visualizzate e il percorso seguito per raggiungere i nostri Siti.

Il vostro consenso e altre basi legali per l’utilizzo delle Informazioni personali

Vi invitiamo a dedicare alcuni minuti per rivedere la presente Politica sulla privacy. L’accesso al presente Sito o il relativo utilizzo implicano il consenso alla raccolta, all’utilizzo e alla divulgazione delle Informazioni personali, come indicato nella presente Politica sulla privacy.

IN CASO DI MANCATO CONSENSO ALLA RACCOLTA, ALL’UTILIZZO E ALLA DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI COME DEFINITO NELLA PRESENTE POLITICA SULLA PRIVACY, GLI UTENTI SONO INVITATI A USCIRE DAL SITO E A NON UTILIZZARLO.

QUALORA LA LEGGE APPLICABILE LO CONSENTISSE, COME NEI PAESI SEE, NEL REGNO UNITO O ALTROVE, SARÀ POSSIBILE RITIRARE IL CONSENSO IN QUALSIASI MOMENTO CONTATTANDOCI. NOTA: IN CASO DI RITIRO DEL CONSENSO, CI POTREBBE ESSERE RICHIESTO E POTREMMO ESSERE LEGALMENTE TENUTI A UTILIZZARE E DIVULGARE PARTE O TUTTE LE INFORMAZIONI PERSONALI RELATIVE AGLI UTENTI.

Raccoglieremo, utilizzeremo e divulgheremo le Informazioni personali relative agli utenti limitatamente allo scopo del contratto in essere con gli utenti stessi o qualora risultasse necessario in base ai nostri legittimi interessi relativi alla gestione, protezione e al miglioramento della nostra attività, e per altri scopi definiti in questa Informativa sulla privacy.

Modifiche alla presente Politica sulla privacy

Con l’aggiunta di nuove funzioni e funzionalità ai nostri Siti potrebbe essere necessario aggiornare o rivedere la presente Politica sulla riservatezza. Ci riserviamo il diritto di farlo in qualsiasi momento e senza alcun preavviso, pubblicando la versione aggiornata sui nostri Siti. Le modifiche saranno effettive a partire dalla data in cui pubblicheremo la versione rivista sui nostri Siti. Saranno valide solo per le Informazioni personali raccolte dopo la pubblicazione della versione aggiornata. L’utilizzo di uno dei nostri Siti in seguito alle modifiche citate sopra implica l’accettazione da parte vostra dei termini della Politica sulla privacy rivista. Per questo motivo, è importante rivedere regolarmente la presente Politica sulla privacy.

In caso di modifiche alla presente Politica sulla privacy, nella parte superiore della stessa verrà mostrato un avviso per almeno 30 giorni dalla data di pubblicazione della versione aggiornata, in modo da individuare facilmente l’aggiornamento della Politica sulla privacy rispetto all’ultima visita. Per accedere alla versione più recente della Politica sulla privacy, fare clic sul collegamento “Politica sulla privacy” o “Informativa sulla privacy” che si trova nella parte inferiore di ogni pagina dei nostri Siti.

Informative sulla privacy

La presente Politica sulla privacy può essere integrata o corretta di tanto in tanto da “Informative sulla privacy” pubblicate sui nostri Siti. In generale, le Informative sulla privacy forniscono dettagli sulle Informazioni personali raccolte su pagine o aree specifiche di un Sito, il motivo alla base della raccolta di questo tipo di informazioni e le opzioni per l’utilizzo, da parte nostra, di tali informazioni.

Accordi che governano l’utilizzo di funzioni speciali e aree protette da password di questo Sito

Alcuni dei nostri Siti comprendono funzioni speciali, come contenuti concessi in licenza, un negozio online, aree protette da password (es. forum di discussione, chat room, area dedicata alle opportunità di lavoro) o un’area dedicata ai clienti.

Quando si effettua l’iscrizione a una funzione speciale o a un’area protetta da password, potrebbe essere necessario accettare termini speciali relativi all’utilizzo della funzione speciale o dell’area protetta da password. In questi casi, dovrete acconsentire ai termini speciali, ad esempio selezionando una casella o facendo clic sul pulsante “Accetto”. Questo tipo di accordo viene denominato “accordo click-through”. Se i termini dell’accordo click-through differiscono da quelli della presente Politica sulla privacy, i termini dell’accordo click-through andranno a integrare o

emendare la presente Politica sulla privacy solo nell’ambito delle questioni governate “dall’accordo click-through”.

Quali Informazioni personali vengono raccolte sui nostri Siti?

Le informazioni fornite dagli utenti. Raccogliamo le Informazioni personali fornite intenzionalmente dagli utenti (tramite mouse e tastiera) durante l’utilizzo dei nostri Siti. Le informazioni raccolte dipendono dall’utilizzo dei nostri Siti. Ad esempio, in caso di iscrizione per ricevere comunicazioni tramite e-mail, raccoglieremo l’indirizzo e-mail degli utenti e qualsiasi altra informazione fornita. Se utilizzate la funzione “Contattaci” per comunicare con noi, raccoglieremo le informazioni fornite durante la compilazione del modulo “Contattaci”.

Generalmente, i nostri Siti fanno una distinzione tra le informazioni che dobbiamo fornirvi con un particolare prodotto, servizio o per soddisfare una vostra richiesta (“campi obbligatori”), e le informazioni che, sebbene utili, sono facoltative rispetto a quel particolare prodotto, servizio o richiesta. Tenete presente che se non compilate i campi obbligatori non saremo in grado di fornirvi il prodotto o il servizio per soddisfare la vostra richiesta.

Informazioni aggiuntive. Talvolta potremmo integrare le informazioni che ci vengono fornite con altre acquisite da partner commerciali, social media o altre fonti. Ad esempio, potremmo ottenere ulteriori informazioni per convalidare il vostro indirizzo o le informazioni sulla vostra azienda. Potremmo anche integrare le informazioni fornite con informazioni raccolte su altri Siti Web, applicazioni digitali, oppure altri canali Ozolea. Per esempio, se siete un cliente Ozolea, potremmo integrare le informazioni che ci fornite online con quelle fornite in altri ambiti a Ozolea.

Informazioni inviate tramite il browser. Raccogliamo informazioni inviate automaticamente dal browser Web degli utenti. Queste informazioni in genere comprendono l’indirizzo IP, l’identità del provider di servizi Internet, il nome e la versione del sistema operativo, il nome e la versione del browser, la data e l’ora della visita e le pagine visitate. Un “indirizzo IP” è un numero univoco assegnato automaticamente a un computer quando si collega a Internet. Viene utilizzato per identificare la “posizione” del computer nel ciberspazio, in modo da poter fornire le informazioni richieste. Se si utilizza una connessione remota oppure un collegamento che assegna indirizzi IP dinamici al computer, ogni volta che vi collegate a Internet verrà assegnato un nuovo indirizzo IP. Se, tuttavia, il computer è sempre collegato a Internet tramite un indirizzo IP statico, l’indirizzo IP assegnato al computer sarà lo stesso ogni volta che utilizzate il computer. Sebbene non identifichi l’utente per nome, trattiamo il vostro indirizzo IP come un’informazione personale.

Quando rispondete a una comunicazione elettronica da parte nostra, ad esempio aprite un’e-mail, scaricate immagini oppure fate clic su un collegamento in una newsletter elettronica, il browser ci informa che voi (o qualcuno che utilizza il vostro indirizzo e-mail) ha eseguito tale operazione. Noi utilizziamo queste informazioni per migliorare le nostre attività di marketing. In aggiunta, rivediamo i registri del nostro server che contengono gli indirizzi IP dei visitatori, per motivi di sicurezza e per la prevenzione di frodi. Se si sospettano attività criminali potremmo consegnare i registri dei nostri server e le informazioni personali raccolte attraverso questo Sito alle autorità investigative competenti che potrebbero utilizzare tali informazioni per rintracciare e identificare gli individui.

Informazioni sul dispositivo e sulla posizione. Per gli utenti di applicazioni digitali, potremmo anche raccogliere le informazioni sul dispositivo che utilizzate per scaricare l’app, tra cui, quando disponibili, gli identificatori univoci del dispositivo, il sistema operativo o le informazioni sulla rete mobile per scopi di amministrazione del sistema. Potremmo anche raccogliere e archiviare automaticamente determinate informazioni nei nostri registri dei server per ottenere una migliore comprensione di come le persone utilizzano l’app, per scopi di amministrazione del sistema e per garantire che vengano forniti una buona esperienza utente e un buon servizio clienti. Questo tipo di informazioni include i dettagli su quando e come viene utilizzata l’app, quali parti dell’app sono state utilizzate e visualizzate, quando l’utente è uscito dalle pagine dell’app e gli stamp con data e ora.

Cookie e tecnologie simili. Un cookie è un piccolo file inviato da un sito Web o da un’applicazione digitale e memorizzato sul computer di un utente che permette al sito Web o all’app digitale di ricordare informazioni sugli utenti e sulle loro preferenze. Utilizziamo i “cookie” e altre tecnologie Web in diversi modi. Ad esempio, possiamo utilizzare queste tecnologie:

•per raccogliere informazioni sui modi in cui gli utenti utilizzano i nostri Siti, ad esempio quali pagine visitano, quali collegamenti selezionano e per quanto tempo si trattengono su ciascuna pagina;

•per supportare le funzioni e le funzionalità dei nostri Siti, ad esempio per evitare di dover reinserire le informazioni già presenti nel nostro database oppure per riutilizzare le impostazioni definite nelle visite precedenti ai nostri siti;

•per personalizzare l’esperienza degli utenti quando utilizzano i nostri Siti;

•per consentire a terze parti (ad esempio i siti di social media) di preparare un “pubblico” online per i propri utenti che possono essere sia clienti Ozolea già esistenti o utenti che condividono specifiche caratteristiche con i clienti Ozolea, fermo restando il rispetto delle nostre impostazioni sulla privacy da parte di tali terze parti;

•per “riconoscere” gli utenti che hanno già visitato il Sito Web di Ozolea o che abbiano interagito online con un Sito Web di Ozolea, così da poter fornire loro annunci pubblicitari pertinenti quando navigano altrove, inclusi i Siti Web di terze parti; e

•per valutare il successo della nostra pubblicità sul Web o tramite e-mail. Ad esempio, in caso l’utente interagisse con un annuncio gestito da terze parti per conto nostro, potremmo ricevere informazioni non identificative, quali demografiche o di carattere generale in merito agli interessi dell’utente in questione.
Se previsto dalla legge applicabile, come nei Paesi SEE, nel Regno Unito o altrove, prima di utilizzare qualsivoglia informazione personale degli utenti richiederemo un consenso scritto, in genere tramite una specifica piattaforma di gestione dei consensi. In questi casi, l’utente potrà ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite la piattaforma di gestione dei consensi di Ozolea.
I cookie utilizzati possono essere classificati in due categorie:

•i “cookie di sessione” rimangono memorizzati sul computer per la durata della visita al sito e saranno rimossi automaticamente dal computer alla chiusura del browser.

•I “cookie permanenti” che scadono dopo un determinato periodo o fino a quando non vengono eliminati dall’utente.
Alcuni di questi utilizzi possono comprendere l’utilizzo di “cookie di terzi”; cioè cookie impostati dal software di uno dei nostri provider di servizi, ad esempio per eseguire analisi statistiche sull’utilizzo delle pagine, sulle interazioni e sui percorsi attraverso il sito oppure per scopi di pubblicità su Internet, utilizzando un fornitore di pubblicità online. I cookie di terze parti possono raccogliere informazioni sulle proprie attività online nel corso del tempo e dai vari siti visitati in seguito ai nostri.

In generale, le informazioni che raccogliamo tramite queste tecnologie Web non identificano gli utenti per nome. Qualora l’utente avesse creato un’identità utente, ad esempio iscrivendosi a un’area protetta da password su uno dei nostri Siti, potremmo collegare le informazioni raccolte tramite le tecnologie Web ad altre informazioni che identificheranno personalmente tale utente.

Qualora l’utente non desiderasse ricevere i cookie, oltre a controllarne l’utilizzo tramite qualsiasi meccanismo offerto da Ozolea, (ad esempio tramite una piattaforma di gestione dei consensi), l’utente può impostare il proprio browser in modo da non accettare i cookie o ricevere una notifica in presenza di cookie. È inoltre possibile eliminare i cookie all’uscita da un Sito. Per informazioni su come procedere, consultare la sezione della guida del browser oppure consultare http://www.allaboutcookies.org o http://www.aboutcookies.org. Sebbene non sia necessario accettare i cookie quando si visitano i nostri Siti, bloccando i cookie dal browser non sarà possibile utilizzare tutte le funzionalità dei nostri Siti.

Salvo diversa indicazione all’interno della presente politica, attualmente non rispondiamo ai segnali del browser “non tenere traccia” o altri meccanismi che indicano la vostra preferenza di non far tracciare le proprie informazioni raccolte nel corso del tempo attraverso i vari siti in seguito alle vostre visite di uno di essi. Nel caso dovessimo attuare tale modifica in futuro, descriveremo le modalità nella presente Politica sulla privacy. Visitate www.allaboutdnt.org per ulteriori informazioni.

In che modo Ozolea utilizza le vostre informazioni personali?

Generalmente utilizziamo le informazioni personali che raccogliamo attraverso i nostri siti

•per fornire i prodotti, le informazioni e i servizi richiesti;

•per ragioni di sicurezza, credito o prevenzione di frodi;

•per fornire agli utenti un servizio clienti efficiente;

•per fornire agli utenti un’esperienza personalizzata quando visitano i nostri Siti;

•per mostrare agli utenti annunci pubblicitari personalizzati quando visitano i nostri Siti o i Siti
di terze parti;

•per fornire agli utenti offerte speciali e altre informazioni interessanti;

•per contattare gli utenti e fornire informazioni e avvisi relativi all’utilizzo dei nostri siti

•per invitare gli utenti a partecipare a sondaggi e consentir loro di fornire un feedback

•per comprendere al meglio esigenze e interessi degli utenti

•per migliorare contenuti, funzionalità e usabilità dei nostri siti

•per migliorare i nostri prodotti e servizi

•per migliorare le nostre attività di marketing e promozionali

•per qualsiasi altro scopo identificato in un’Informativa sulla privacy applicabile o altro accordo tra Ozolea e gli utenti
A chi divulgheremo le Informazioni personali?
Potremmo divulgare le Informazioni personali raccolte nei nostri Siti:

Ai nostri provider di servizi. Condividiamo le Informazioni personali con aziende e organizzazioni, comprese filiali e altre entità aziendali controllate da Ozolea, che conducono servizi a nostro nome, ad esempio società che offrono assistenza al sito Web, all’applicazione digitale o ai servizi di pubblicità online.

All’interno di Ozolea. Potremmo condividere le Informazioni personali all’interno di Ozolea (tra le sue business unit) e con le società affiliate in caso si rendesse necessaria tale condivisione e per gli scopi esposti nella presente Politica sulla privacy.

Transazioni aziendali. Ozolea potrebbe decidere, per ragioni strategiche o di altra natura, di vendere, acquistare, unire o riorganizzare una o più aziende. Una transazione di questo tipo potrebbe comportare la divulgazione di Informazioni personali ai potenziali acquirenti.

Trasferimenti aziendali. Le Informazioni personali potrebbero essere trasferite a un’azienda che abbia acquisito azioni o beni di Ozolea o a una delle nostre business unit, ad esempio in seguito a vendite, fusioni, riorganizzazioni o liquidazioni.

Conformità alla legge e protezione dei nostri diritti e dei diritti degli altri. Potremmo divulgare le Informazioni personali nel caso in cui dovessimo ritenere, in buona fede, che la divulgazione fosse conforme alla legge e necessaria per un’ingiunzione o una citazione in giudizio. Potremmo anche divulgare le Informazioni personali per prevenire (o indagare su) un possibile reato come ad esempio frode o furto d’identità, applicare i nostri termini di utilizzo online o altri accordi, proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà o i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri utenti o di altri.

Come descritto in un’Informativa sulla privacy. Ci riserviamo il diritto di divulgare le Informazioni personali come descritto in qualsiasi Informativa sulla privacy pubblicata sulla pagina Web o all’applicazione digitale Ozolea in cui vengono fornite tali informazioni. Fornendo Informazioni personali su tale pagina Web o applicazione digitale Ozolea, si acconsente alla divulgazione delle informazioni personali, come descritto nell’Informativa sulla privacy.

Come descritto in un accordo click-through. Ci riserviamo il diritto di divulgare le Informazioni personali dell’utente come descritto in qualsiasi accordo click-through accettato.

Le vostre possibilità di scelta

In alcune circostanze consentiamo di scegliere i metodi di raccolta, utilizzo e divulgazione delle Informazioni personali. In questo caso chiediamo agli utenti di indicare le loro opzioni preferite al momento della raccolta delle Informazioni personali. Se avete creato un account o profilo personale su uno dei nostri siti, potrete aggiornare alcune (o tutte le) opzioni relative alla privacy modificando le impostazioni dell’account o del profilo nella rispettiva pagina.

Come è possibile accedere, aggiornare o correggere le Informazioni personali?

Se avete creato un account o profilo personale su uno dei nostri siti, potete aggiornare alcune (o tutte le) opzioni relative alle Informazioni personali modificando le impostazioni dell’account o del profilo nella rispettiva pagina. Nella maggior parte dei casi, sarà necessario il nostro aiuto. Per accedere, aggiornare o correggere le vostre Informazioni personali, contattateci. Risponderemo nel giro di poco tempo ed entro i limiti stabiliti dalla legge in vigore. Potremmo chiedervi informazioni aggiuntive per verificare la vostra identità. Nella maggior parte dei casi, forniremo l’accesso alle informazioni non precise, che verranno corrette o eliminate. In alcuni casi, potremmo limitare o negare la richiesta, se consentito o imposto dalla legge, o in caso di incapacità da parte nostra di verificare l’identità dell’utente.

I vostri diritti

In alcuni casi potete richiedere la cancellazione, la limitazione dell’uso e l’opposizione all’uso delle vostre Informazioni personali. In alternative, potete chiedere di riceverle in formato portabile o di trasmetterle a un’altra azienda. Potete chiedere anche di non ricevere più comunicazioni commerciali. Per esercitare uno o più diritti, contattare Ozolea all’indirizzo indicato sotto.

Se previsto dalla legge applicabile, come nei Paesi SEE, nel Regno Unito o altrove, gli utenti hanno la possibilità di presentare un richiamo all’Autorità di protezione dei dati nel caso in cui ritenessero che l’elaborazione delle informazioni personali fosse stata condotta in modo non rispettoso delle leggi e dei loro diritti.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni degli utenti?

Potremmo conservare le vostre Informazioni personali per il tempo necessario alle nostre attività di business e in particolare per proteggerci in caso di azione legale. Dopo questo periodo, le vostre Informazioni personali verranno eliminate o, in alcuni casi, rese anonime. Se successivamente doveste ritirare il vostro consenso senza che Ozolea disponga di altre basi legali per proseguire l’elaborazione delle vostre Informazioni personali, questi dati verranno eliminati.

Sicurezza

Pur avendo preso tutte le misure commercialmente ragionevoli per proteggere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza delle Informazioni personali, non possiamo garantirne la sicurezza. Per questo motivo, invitiamo gli utenti a prendere tutte le precauzioni possibili per proteggere le proprie Informazioni personali durante la navigazione su Internet.

Protezione tramite password. Alcune aree dei nostri Siti sono protette da password. È vostra responsabilità mantenere la riservatezza delle vostre password. Abbiamo il diritto di presumere che chiunque acceda a uno dei nostri Siti tramite password abbia il diritto di farlo. Ogni utente è responsabile delle attività di chiunque acceda ai nostri Siti utilizzando la propria password, anche qualora l’individuo non fosse stato autorizzato dall’utente stesso. Se ritenete che la vostra password sia stata compromessa o utilizzata senza autorizzazione, dovrete modificarla immediatamente tramite l’apposita funzionalità del Sito.

Collegamenti ad altri siti Web e applicazioni digitali Ozolea

Ozolea gestisce molti siti Web e applicazioni digitali diversi, ciascuno dotato di contenuti, funzioni e funzionalità specifici. Ciascun sito Web e applicazione digitale Ozolea serve a uno scopo diverso. Per questo motivo, non tutti i siti Web e le applicazioni digitali gestiti da Ozolea vengono governati dalla presente Politica sulla privacy. Quando selezionate un collegamento su uno dei nostri siti per accedere a un altro Sito Web gestito da Ozolea, dedicate qualche minuto alla lettura della Politica sulla privacy pubblicata su tale Sito Web.

Collegamenti a siti Web di terzi

Questo Sito può anche contenere collegamenti a siti Web gestiti da altre aziende, compresi i siti Web gestiti dai nostri provider di servizi di terzi e terzi non collegati. La presente Politica sulla privacy non si applica alle Informazioni personali raccolte su qualsiasi altro Sito Web. Quando accedete ai siti Web di terzi attraverso un collegamento presente su uno dei nostri siti, dedicate alcuni minuti alla lettura della Politica sulla privacy pubblicata su quel Sito.

Privacy dei minori

I nostri siti non sono adatti a bambini al di sotto dei 14 anni. Non utilizziamo i nostri siti per richiedere intenzionalmente informazioni personali da o per bambini al di sotto dei 14 anni o dell’età minima richiesta dalla legge locale, ad eccezione di quanto consentito dalla legge in vigore.

Trasferimenti internazionali

Ozolea è un’organizzazione globale che opera in diversi Paesi: potremmo trasferire le Informazioni personali oltre i confini nazionali per gli scopi descritti nella presente Politica sulla privacy. La nostra sede centrale è a Castegnato (BS), Italia. I nostri server Web e database si trovano in Italia o in altri Paesi e il personale nostro o dei nostri provider di servizi residente in altri Paesi può accedere alle informazioni su questi server e database, qualora si ritenesse necessario conoscere tali dati. Diversi Paesi hanno in forza leggi e requisiti differenti in materia di privacy, mentre altri Paesi, compresi gli Stati Uniti, forniscono una minore protezione legale per le Informazioni personali rispetto ad altri. Indipendentemente dal luogo in cui vengano raccolte, utilizzate, trasferite o salvate, le Informazioni personali raccolte attraverso i nostri Siti verranno elaborate in conformità alla presente Politica sulla privacy e a qualsiasi Politica sulla privacy o accordo click-through validi.

L’UTILIZZO DI QUESTO SITO IMPLICA IL CONSENSO ALLA RACCOLTA, ALL’UTILIZZO E AL TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI NEGLI/AGLI STATI UNITI O QUALSIASI ALTRO PAESE NEL MONDO.

Contattateci

Per eventuali domande relative alla presente Politica sulla privacy o alle nostre pratiche di riservatezza, o per accedere alle proprie Informazioni personali, aggiornarle o correggerle, oppure per esercitare in altro modo i propri diritti riguardo alle proprie informazioni personali, scrivere a info(at)ozolea.it.

Informativa sulle informazioni aziendali

Modalità di utilizzo delle vostre informazioni personali da parte di Ozolea in un contesto aziendale.

Avviso relativo alle informazioni aziendali

Avviso relativo alle informazioni aziendali

Italiano

Aggiornato: Mag 2022

Nel presente avviso viene descritto come Ozolea in qualità di titolare del trattamento dei dati utilizza i dati personali in un contesto aziendale se:

– si è un fornitore o si rappresenta un’azienda fornitrice;

– si è un cliente o si rappresenta un’azienda cliente;

– utenti Web.

Tutto questo costituisce le “Informazioni aziendali”.

“Ozolea” si riferisce a Ozolea, azienda di diritto italiano e alle sue consociate in tutto il mondo. Un elenco delle aziende di Ozolea è disponibile a info(at)ozolea.it. “Fornitore” fa riferimento a un partner, appaltatore, fornitore o venditore attuale o potenziale di Ozolea. “Cliente” fa riferimento a un cliente esistente, potenziale o target di Ozolea. “Utente Web” fa riferimento a un utente di un sito Web Ozolea. “Fornitore di servizi di terze parti” fa riferimento a un fornitore o a un venditore di terze parti esterno a Ozolea che potrebbe avere accesso alle informazioni aziendali durante la fornitura di servizi a Ozolea. “Dati personali” fa riferimento alle informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile elaborate da o per conto di Ozolea mediante mezzi automatici.

1. Quali informazioni aziendali vengono raccolte da Ozolea?

Il tipo di informazioni aziendali raccolte e utilizzate da Ozolea dipende dal contesto aziendale particolare e dallo scopo per cui sono state raccolte. Possono includere:

– informazioni di contatto (come nome, titolo professionale, sesso, indirizzo dell’ufficio, numeri di telefono, indirizzo e-mail, numeri di fax e così via);

– dettagli relativi alle esperienze pertinenti e/o alle qualifiche professionali e accademiche (ad esempio, se si lavora per un venditore);

– dettagli relativi all’attività e altri interessi e opinioni (ad esempio, dove vengono conservate le informazioni in un database per la gestione delle relazioni con i clienti);

– per gli utenti Web, le informazioni relative all’utilizzo del sito Web di Ozolea, tra cui i contenuti dei moduli Web, gli interventi nei forum di discussione, la cronologia di navigazione, gli indirizzi IP e il percorso nel sito Web di Ozolea;

– dati della carta di credito, merito di credito e altri dati finanziari, come il numero di conto corrente bancario e altre informazioni pertinenti relative ai pagamenti raccolte per una transazione commerciale;

– immagini TVCC e informazioni relative alle visite degli utenti ai siti di Ozolea.

2. In che modo Ozolea utilizzerà le informazioni aziendali?

In genere Ozolea utilizza le informazioni aziendali solo per una o più finalità commerciali tra quelle indicate di seguito:

– negoziazione, conclusione e stipula di contratti con i clienti (inclusa l’offerta di consulenze e servizi finanziari);

– gestione dei registri e degli account di Ozolea;

– pubblicità, marketing e relazioni pubbliche (tra cui il direct marketing);

– analisi della concorrenza e ricerche di mercato;

– negoziazione, conclusione e stipula di contratti con i fornitori;

– comunicazione con clienti, fornitori, utenti Web o con figure che li rappresentano;

– utilizzo del sito Web di Ozolea, tra cui l’utilizzo del software di analisi;

– supporto delle attività aziendali di responsabilità sociale di Ozolea;

– favorire la sicurezza dei siti, dei siti Web e di altre risorse di Ozolea;

– verifiche e valutazioni sul controllo interno e sulla conformità normativa e legale (anche nei casi in cui vengano condotte da fornitori del servizio di audit interno ed esterno di Ozolea);

– amministrazione dei debiti;

– reperimento di consulenze legali, anche per controversie e procedure legali e in relazione alla vendita, all’acquisto o alla fusione di un’azienda.

Trattiamo le informazioni aziendali per gli scopi di cui sopra secondo le necessità per i nostri interessi aziendali legittimi e quelli dei terzi con cui interagiamo. Alcuni aspetti del trattamento sono inoltre necessari per consentirci di rispettare la legge o si basano sul vostro consenso o altri motivi legali disponibili per il trattamento.

3. I principi sulla riservatezza dei dati di Ozolea

Ozolea si attiene ai seguenti principi in materia di informazioni aziendali:

– il trattamento delle informazioni aziendali da parte di Ozolea avviene in modo onesto e legale;

– le informazioni vengono elaborate per una specifica e legittima finalità aziendale e non vengono elaborate in modo incompatibile con tale finalità senza il consenso del soggetto e/o a sua insaputa;

– utilizziamo informazioni aziendali che sono adeguate, pertinenti e non eccessive rispetto alla finalità per cui vengono trattate;

– Ozolea le gestisce in modo accurato e, quando necessario, provvede ad aggiornarle;

– vengono conservate in modo da consentirne l’identificazione per un periodo non superiore a quello necessario allo scopo per cui sono state raccolte;

– vengono protette con l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita accidentale, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato;

– il trattamento di tali informazioni avviene in conformità con i diritti della persona.

4. A chi vengono divulgate le informazioni aziendali?

(a) All’interno di Ozolea

Ozolea limita l’accesso alle informazioni aziendali ai dipendenti che sono “tenuti” a conoscerle. In qualità di azienda mondiale che fa affari a livello internazionale e con determinati servizi e risorse condivisi, si verificano molte situazioni in cui questo “dover conoscere” richiede il trasferimento delle informazioni a Ozolea in un altro Paese, tra cui Paesi che potrebbero non offrire una protezione legale per i dati personali. Tuttavia, lo scopo della Politica sulla riservatezza dei dati in merito alle informazioni aziendali di Ozolea è garantire la protezione delle informazioni aziendali in qualunque paese Ozolea operi in base alla relativa approvazione da parte delle autorità garanti della riservatezza dei dati localmente competenti, come “regole aziendali vincolanti”.

(b) All’esterno di Ozolea

Ozolea condivide le informazioni aziendali con fornitori di servizi di terze parti autorizzati. Quando lo fa, Ozolea impone obblighi contrattuali appropriati riguardanti le informazioni aziendali a tali fornitori di servizi di terze parti. Oltre ai fornitori di servizi di terze parti, Ozolea divulga le vostre informazioni aziendali a terze parti al di fuori di Ozolea:

– quando richiesto dalla legge;

– in risposta a una richiesta legittima di assistenza da parte della polizia o di altra agenzia per l’applicazione delle leggi;

– al fine di tutelare la sicurezza o gli interessi vitali di un individuo;

– per richiedere consulenza legale ad avvocati di studi legati esterni a Ozolea o in relazione a un contenzioso con una terza parte;

– in relazione alla vendita, all’acquisto o alla fusione di un’azienda;

– per assumere revisori contabili esterni per la convalida dei conti finanziari di Ozolea.

Quando lo fa, le informazioni aziendali possono essere trasferite in altri Paesi che non garantiscono il medesimo livello di tutela legale del vostro Paese. Tuttavia, siamo soliti applicare sistemi di protezione opportuni per tutelare le vostre informazioni aziendali.

5. Esercizio dei propri diritti

(i) Utenti Web, clienti e rappresentanti dei clienti

Contattare Ozolea se si desidera avere una copia di tutte le proprie informazioni aziendali, se si desidera aggiornarle o correggerle oppure nel caso in cui si voglia richiedere l’interruzione dell’invio di materiale di marketing in generale o mediante un mezzo di comunicazione particolare. Si noti tuttavia che potremmo continuare a inviare comunicazioni non di marketing (per esempio comunicazioni relative al servizio) e che terremo un registro delle vostre richieste nonché le vostre informazioni di contatto per garantire che la vostra richiesta sia rispettata.

In caso di dubbi sull’utilizzo delle proprie informazioni aziendali da parte di Ozolea, per prima cosa occorre segnalare il problema per iscritto alla divisione di Ozolea con cui si collabora.

(ii) Fornitori e rappresentanti dei fornitori

Contattare Ozolea se si desidera avere una copia di tutte le proprie informazioni aziendali oppure se si desidera aggiornarle o correggerle.

In caso di dubbi sull’utilizzo delle proprie informazioni aziendali da parte di Ozolea, per prima cosa occorre segnalare il problema per iscritto alla divisione di Ozolea con cui si collabora.

6. Conservazione delle informazioni aziendali

In base allo scopo del trattamento delle informazioni aziendali, potremmo mantenere le vostre informazioni aziendali per il tempo necessario a tali scopi e in particolare per proteggerci in caso di azione legale. I periodi di limitazione per sporgere reclamo variano in base alla giurisdizione; per esempio, il periodo di limitazione per la maggior parte dei reclami contrattuali nel Regno Unito è di 6 anni dalla presunta violazione del contratto.

Contattare Ozolea

Per eventuali domande relative alla presente Politica sulla privacy o alle nostre pratiche di riservatezza, oppure se si desidera accedere alle proprie informazioni commerciali, aggiornarle, correggerle o in altro modo eservitare i propri diritti su di esse, inclusa la revoca del consenso, scrivere a info(at)ozolea.it.

Français

Politique de confidentialité en ligne

Mise à jour le 3 maj 2022

Engagement de Ozolea en matière de confidentialité

Votre confidentialité est importante à nos yeux. La présente politique de confidentialité en ligne (« Politique de confidentialité ») explique la manière dont nous protégeons votre confidentialité lorsque vous consultez ce site Web et les autres sites Web Ozolea régis par cette Politique de confidentialité, ou lorsque vous utilisez une application numérique Ozolea, comme une application mobile, qui renvoie à ladite Politique de confidentialité (notre ou nos « Site(s) »). La présente Politique de confidentialité vous informe des types d’informations faisant l’objet d’une collecte et d’un suivi lorsque vous consultez nos Sites, ainsi que de la manière dont ces informations sont utilisées et avec qui nous les partageons. Si vous avez des questions à propos de la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter.

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La société Ozolea qui exploite le site dans un pays particulier de l’EEE ou au Royaume-Uni contrôle également les données personnelles collectées via cette partie du site. Cette société Ozolea est désignée dans la présente Politique de confidentialité sous les termes « Ozolea », « nous », « notre » et « nos ».

Portée de cette Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité couvre les « Informations personnelles » que nous

collectons par le biais de nos Sites.

Les « Informations personnelles » sont des données qui permettent, soit isolément, soit en combinaison avec d’autres renseignements mis à notre disposition, de vous identifier personnellement, d’établir un lien avec vous et de vous décrire, et sont raisonnablement susceptibles d’être associées à vous, ou pourraient l’être, directement ou indirectement. Voici quelques exemples d’Informations personnelles : votre nom, vos coordonnées, les données relatives à votre carte de paiement, vos candidatures à des offres d’emploi, des informations que vous fournissez lorsque vous créez un compte ou un profil personnel sur l’un de nos Sites, des informations sur les pages que vous avez consultées et votre navigation sur nos Sites.

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Merci de prendre le temps de lire la présente Politique de confidentialité. En accédant au présent Site ou en l’utilisant, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos Informations personnelles, tel qu’énoncé dans la présente Politique de confidentialité.

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Modifications apportées à la Politique de confidentialité

En cas d’ajout de nouvelles fonctionnalités à nos Sites, nous pouvons être amenés à mettre à jour ou à réviser la présente Politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de la modifier, à tout moment et sans préavis, en publiant la version révisée sur nos Sites. Ces modifications prendront effet à la date de publication de la version révisée sur nos Sites. Lesdites modifications s’appliqueront uniquement aux Informations personnelles que nous aurons collectées après la publication de la version révisée. Votre utilisation de l’un de nos Sites, à la suite de telles modifications, symbolise votre acceptation des clauses de la version révisée de la Politique de confidentialité. Pour cette raison, il est important de lire la présente Politique de confidentialité régulièrement.

En cas de modification de la présente Politique de confidentialité, un avis vous informant des modifications apportées sera placé au-dessus de la Politique de confidentialité durant une période minimale de trente (30) jours après la date d’entrée en vigueur, de façon à ce que vous puissiez voir immédiatement ce qui a changé depuis votre dernière visite. Pour accéder à la version actuelle de la présente Politique de confidentialité, vous pouvez cliquer à tout moment sur le lien nommé

« Confidentialité » ou « Avis de confidentialité », situé au bas de chaque page ou sur nos Sites.

Avis de confidentialité

La présente Politique de confidentialité pourra être amenée à être complétée ou modifiée ponctuellement par le biais d’« Avis de confidentialité » publiés sur nos Sites. En général, ces Avis de confidentialité fournissent des détails concernant les Informations personnelles que nous collectons sur des pages ou dans des zones spécifiques de l’un de nos Sites, ainsi que la raison de la collecte de ces informations et les choix qui s’offrent à vous concernant la manière dont nous les utilisons.

Accords énonçant les règles d’utilisation des fonctionnalités spécifiques et des zones protégées par mot de passe de ce Site

Certains de nos Sites comprennent des fonctionnalités spécifiques, telles que du contenu sous licence ou une boutique en ligne, ou bien des zones protégées par mot de passe comme un forum de discussion, un espace de discussion, un espace emploi ou un espace clients.

Lorsque vous vous inscrivez à l’une de ces fonctionnalités ou zones protégées par mot de passe, vous pouvez être amené à accepter des conditions spécifiques énonçant les règles d’utilisation de ces dernières. Dans ce cas, vous devrez consentir expressément à ces conditions spécifiques, par exemple, en cochant une case ou en cliquant sur un bouton nommé « J’accepte ». Ce type d’accord est connu sous le nom d’« accord électronique ». Si l’une des clauses de l’accord électronique contredit les clauses de la présente Politique de confidentialité, les clauses de l’accord électronique viendront compléter ou modifier la présente Politique de confidentialité, mais uniquement dans le cadre des questions régies par l’« accord électronique ».

Quels types d’Informations personnelles collectons-nous par le biais de nos Sites ?

Les informations que vous fournissez. Nous collectons les Informations personnelles que vous nous fournissez sciemment (à l’aide de votre souris et de votre clavier) lors de l’utilisation de nos Sites. Ces informations dépendent de la façon dont vous utilisez nos Sites. Par exemple, si vous vous inscrivez pour recevoir des messages de notre part, nous collecterons des informations telles que votre adresse e-mail et toute information associée que vous fournissez. Si vous nous contactez à l’aide du lien « Nous contacter », nous collecterons les informations que vous fournissez en remplissant le formulaire de contact.

En général, nos Sites font la distinction entre les informations dont nous avons besoin pour vous fournir un produit ou service particulier ou pour répondre à votre demande (« champs obligatoires ») et les informations qui, bien qu’utiles, sont facultatives par rapport à ce produit ou service particulier ou à votre demande. Sachez que si vous ne renseignez pas les champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le produit ou service demandé, ni de répondre à votre demande.

Informations complémentaires. Nous pouvons parfois compléter les informations que vous nous fournissez avec des informations provenant de partenaires commerciaux, des réseaux sociaux ou d’autres sources. Par exemple, nous pouvons obtenir des informations supplémentaires pour valider votre adresse ou des informations sur votre entreprise. Les informations que vous nous fournissez via les autres sites Web Ozolea, les apps numériques ou par d’autres biais peuvent compléter les informations à notre disposition vous concernant. Par exemple, si vous êtes un client Ozolea, nous pouvons compléter les informations que vous nous fournissez en ligne à l’aide des informations que vous nous fournissez dans le cadre de vos relations commerciales avec Ozolea.

Informations que nous avons reçues via votre navigateur Web. Nous collectons les informations qui nous sont envoyées automatiquement par votre navigateur Web. Ces informations sont, en général, votre adresse IP, l’identité de votre fournisseur d’accès à Internet, le nom et la version de votre système d’exploitation, le nom et la version de votre navigateur Web, la date et l’heure de votre visite, et les pages que vous avez consultées. Le terme « adresse IP » désigne le numéro automatiquement attribué à votre ordinateur lorsque vous vous connectez à Internet. Il est utilisé pour identifier l’« emplacement » de votre ordinateur sur Internet, de façon à ce que les informations que vous demandez vous soient envoyées. Si vous utilisez une connexion d’accès à distance ou bien une connexion qui attribue des adresses IP dynamiques, une nouvelle adresse IP sera attribuée à votre ordinateur à chaque connexion à Internet. Cependant, si votre ordinateur est constamment connecté à Internet à l’aide d’une adresse IP statique, l’adresse IP attribuée à votre ordinateur restera la même à chaque utilisation de votre ordinateur. Bien qu’elle ne permette pas de vous identifier par votre nom, nous considérons votre adresse IP comme faisant partie de vos Informations personnelles.

Cependant, sachez que lorsque vous (ou toute personne utilisant votre adresse e-mail) répondez à l’un de nos messages électroniques, par exemple, en ouvrant un e-mail, en téléchargeant des images ou en cliquant sur un lien contenu dans un bulletin d’informations, votre navigateur nous en informe. Nous utilisons ces informations à des fins marketing. De plus, nous examinons les journaux de serveur (contenant l’adresse IP des visiteurs) à des fins de sécurité et de prévention des fraudes. En cas de suspicion d’activité criminelle, nous pouvons être amenés à partager nos journaux de serveur et les Informations personnelles collectées via le présent Site avec les autorités d’investigation compétentes, qui pourront utiliser ces informations pour retrouver la trace d’individus et les identifier.

Informations sur l’appareil et l’emplacement. Pour les utilisateurs d’apps numériques, nous pouvons également recueillir des informations sur l’appareil utilisé pour télécharger l’app, y compris, le cas échéant, les identifiants uniques de l’appareil, le système d’exploitation ou les informations du réseau mobile à des fins d’administration du système. Nous pouvons également recueillir et stocker automatiquement certaines informations dans les journaux de nos serveurs afin de mieux comprendre comment les gens utilisent l’application, à des fins d’administration du système et pour nous assurer que nous fournissons une bonne expérience utilisateur et un bon service à la clientèle. Ce type d’informations inclut des détails relatifs au moment d’utilisation de l’app, à la manière dont vous l’utilisez et aux parties de l’app utilisées et consultées, ainsi qu’au moment où vous avez quitté les pages de l’app, ainsi que la date et l’heure.

Cookies et technologies similaires. Un cookie est un petit fichier envoyé par un site Web ou une app numérique et stocké sur l’ordinateur d’un utilisateur, qui permet au site Web ou à l’app numérique de collecter des informations sur vous et vos préférences. Nous utilisons des « cookies » et d’autres technologies Web de plusieurs façons. Nous pouvons, par exemple, utiliser ces technologies dans l’un des objectifs suivants :

• collecter des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent nos Sites (quelles pages ils ont consultées, quels liens ils ont utilisés, combien de temps ils ont passé sur chaque page) ;

• répondre aux besoins des fonctionnalités de nos Sites, par exemple, pour vous éviter d’avoir à entrer de nouveau les informations se trouvant déjà dans notre base de données ou pour mémoriser les paramètres que vous aviez sélectionnés lors d’une visite précédente sur l’un de nos Sites ;

• personnaliser votre utilisation de nos Sites ;

• permettre à des tiers (par exemple, des sites de réseaux sociaux) de préparer des « publics » en ligne à partir de ses utilisateurs qui sont déjà clients Ozolea ou qui partagent des caractéristiques avec des clients Ozolea, à condition que ces tiers respectent toujours vos paramètres de confidentialité ;

• de vous « reconnaître » comme un utilisateur qui a déjà consulté un site Web Ozolea ou interagi avec Ozolea en ligne, afin que nous puissions vous proposer des annonces pertinentes lorsque vous naviguez ailleurs en ligne, y compris sur des sites Web tiers ; et

• évaluer le succès de notre publicité en ligne ou par e-mail. Par exemple, si vous interagissez avec une annonce diffusée par un tiers en notre nom, nous pouvons recevoir des informations ne permettant pas de vous identifier, telles que des informations démographiques ou des informations générales sur vos intérêts.

Lorsque la loi applicable l’exige, par exemple dans l’EEE, au Royaume-Uni ou ailleurs, nous obtiendrons votre consentement avant d’utiliser vos données, généralement via une plateforme de gestion des consentements (CMP). Dans ces cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via la CMP Ozolea.

Les cookies que nous utilisons peuvent être classés dans deux catégories :

• Les « cookies de session » qui sont alloués à votre ordinateur pour la durée de votre visite sur nos Sites et qui seront automatiquement effacés de votre ordinateur lorsque vous fermez votre navigateur.

• Les « cookies persistants » qui expirent après une durée raisonnable ou sont conservés jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime.

Certaines de ces utilisations peuvent impliquer l’usage de « cookies tiers », à savoir, des cookies définis par le logiciel utilisé par des tiers, de façon par exemple à effectuer une analyse statistique de l’utilisation des pages, des interactions de pages et des navigations sur le site, ou aux fins de publicité en ligne grâce à un fournisseur de publicité en ligne. Les cookies tiers peuvent collecter des informations sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites Web après votre visite sur l’un de nos Sites.

En général, les informations collectées à l’aide de ces technologies Web ne nous servent pas à vous identifier par votre nom. Cependant, si vous vous êtes inscrit en tant qu’utilisateur, par exemple, en vous inscrivant à l’une des zones protégées par mot de passe de nos Sites, nous pouvons être amenés à associer les informations obtenues via les technologies Web à celles permettant de vous identifier personnellement.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, en plus de contrôler votre utilisation à l’aide de tout mécanisme de choix proposé par Ozolea (par exemple, via une CMP), vous pouvez configurer votre navigateur de sorte qu’il refuse les cookies ou vous avertisse lorsqu’un cookie est placé sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi supprimer nos cookies dès que vous quittez l’un de nos Sites. Pour de plus amples informations sur la procédure à suivre, reportez-vous à la section « Aide » de votre navigateur ou aux sites http://www.allaboutcookies.org et http://www.aboutcookies.org. Bien qu’il ne soit pas obligatoire d’accepter nos cookies pour consulter l’un de nos Sites, en paramétrant votre navigateur de façon à rejeter les cookies, vous ne pourrez pas profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de nos Sites.

Sauf indication contraire stipulée dans la présente Politique de confidentialité, nous ne répondons pas actuellement aux signaux « Ne pas suivre » ou autres mécanismes qui précisent que vous ne souhaitez pas que des informations soient collectées au fil du temps et sur différents sites Web ou apps numériques après votre visite sur l’un de nos Sites. Si tel est le cas à l’avenir, nous décrirons la manière dont nous répondrons à ces signaux dans la présente Politique de confidentialité. Consultez le site Web www.allaboutdnt.org pour en savoir plus.

De quelle façon Ozolea utilise-t-il vos Informations personnelles ?

En général, nous utilisons les Informations personnelles collectées par le biais de nos Sites dans l’un des objectifs suivants :

• vous fournir les produits, informations et services que vous demandez ;

• à des fins de sécurité et de prévention des fraudes ;

• vous fournir un service client efficace ;

• vous offrir une expérience personnalisée sur nos Sites ;

• afficher de la publicité personnalisée lors de vos visites sur nos Sites ou sur un site Web tiers ;

• vous contacter pour vous proposer des offres spéciales et tout autre type d’information susceptible de vous intéresser ;

• vous envoyer des informations et des avis relatifs à votre utilisation de nos Sites ;

• vous inviter à participer à des enquêtes et à nous envoyer vos commentaires ;

• mieux comprendre vos besoins et centres d’intérêt ;

• améliorer le contenu, la fonctionnalité et l’utilisation de nos Sites ;

• améliorer nos produits et services ;

• améliorer nos techniques marketing et promotionnelles ; et

• à toute fin définie dans un Avis de confidentialité ou tout autre accord entre Ozolea et vous- même.

À qui divulguons-nous vos Informations personnelles ?

Nous pouvons être amenés à partager les Informations personnelles que nous collectons par le biais de nos Sites dans l’un des cadres suivants :

Nos fournisseurs de services. Nous partageons les informations personnelles en notre possession avec les entreprises et organisations (y compris les filiales et autres entités contrôlées par Ozolea) qui agissent en tant que fournisseurs de services pour notre compte, telles que les entreprises qui assurent le support du site Web ou de l’app numérique, ou qui nous fournissent des services de publicité en ligne.

Au sein de Ozolea. Nous pouvons être amenés à partager vos Informations personnelles au sein de Ozolea (c’est-à-dire parmi les divisions Ozolea) et avec l’une de nos sociétés affiliées si besoin à des fins définies dans la présente Politique de confidentialité.

Transactions commerciales. Ozolea peut décider, pour des raisons stratégiques ou autres, de vendre, acheter, fusionner ou restructurer une ou plusieurs de ses entreprises. Une transaction de ce type peut impliquer la divulgation d’Informations personnelles à des acheteurs potentiels.

Transferts d’entreprises. Vos Informations personnelles peuvent être transmises à une société ayant fait l’acquisition de titres ou d’actifs Ozolea ou de l’une de nos divisions, par exemple, dans le cadre d’une vente, d’une fusion, d’une restructuration ou d’une liquidation.

Conformité aux lois et à la protection de nos droits et ceux de tiers. Nous pouvons être amenés à divulguer des Informations personnelles lorsque nous croyons, en toute bonne foi, que ladite divulgation est pertinente et conforme à la loi, à une ordonnance ou une assignation. Nous pouvons être amenés à divulguer des Informations personnelles à des fins d’enquête ou de prévention d’un crime éventuel, comme une fraude ou une usurpation d’identité, dans le but d’appliquer les termes de l’accord en ligne ou d’autres accords, ou dans le but de protéger nos propres droits et propriétés, ou bien les droits et propriétés et la sécurité de nos utilisateurs ou de tiers.

Partage tel que défini dans un Avis de confidentialité. Nous nous réservons le droit de divulguer vos Informations personnelles tel qu’énoncé dans tout Avis de confidentialité publié sur la page Web ou l’app numérique Ozolea via laquelle vous nous avez fourni ces informations. En fournissant vos Informations personnelles via cette page Web ou cette app numérique Ozolea, vous consentez à la divulgation de vos Informations personnelles, tel qu’énoncé dans la présente Politique de confidentialité.

Partage tel que défini dans un accord électronique. Nous nous réservons le droit de divulguer vos Informations personnelles, tel qu’énoncé dans tout accord électronique que vous avez accepté.

Vos options

Dans certains cas, vous avez différentes options à votre disposition et pouvez choisir la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos Informations personnelles. Si c’est le cas, nous vous demandons d’indiquer votre choix au moment de la collecte de vos Informations personnelles. Si vous avez créé un compte ou un profil personnel sur l’un de nos Sites, vous pourrez modifier certains, voire tous les choix que vous avez faits concernant votre confidentialité, en modifiant à tout moment les paramètres de votre compte ou de votre profil.

Comment accéder à vos Informations personnelles, les mettre à jour ou les corriger ?

Si vous avez créé un compte ou un profil personnel sur l’un de nos Sites, vous pourrez accéder à certaines, voire à toutes vos Informations personnelles, et les mettre à jour dans les paramètres de votre compte ou votre profil. Cependant, dans la plupart des cas, vous aurez besoin de notre aide. Si vous souhaitez accéder à vos Informations personnelles, les mettre à jour ou bien les corriger, merci de nous contacter. Nous vous répondrons dans un délai raisonnable et établi par la loi en vigueur. Nous pourrons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité. Dans la majorité des cas, nous vous donnerons la possibilité d’accéder à vos Informations personnelles et de corriger ou supprimer toute information erronée. Toutefois, nous pouvons être amenés à restreindre voire refuser votre demande si la loi le permet ou le nécessite, ou bien si nous n’avons pas été en mesure de vérifier votre identité.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos Informations personnelles ou des restrictions concernant leur utilisation, de vous opposer à leur utilisation, de les recevoir sous un format portable ou de les transmettre à une autre organisation. Vous pouvez également nous demander de ne plus vous envoyer de messages de marketing direct. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Lorsque la législation applicable vous le permet, comme au sein de l’EEE, au Royaume-Uni ou ailleurs, vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données si vous pensez que nous avons traité vos Informations personnelles de manière illégale ou en violation de vos droits.

Combien de temps conservons-nous vos Informations personnelles ?

Nous sommes susceptibles de conserver vos Informations personnelles aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de nos activités, et en particulier pour nous protéger en cas de réclamation juridique. À l’issue de cette période, vos Informations personnelles seront supprimées ou, dans certains cas, rendues anonymes. Si par la suite, vous retirez votre consentement et si nous n’avons aucune autre base légale pour continuer à traiter vos Informations personnelles, nous les supprimerons.

Sécurité

Nous prenons toutes les mesures possibles en matière de protection de la confidentialité, de l’intégrité et de la sécurité de vos Informations personnelles. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos Informations personnelles. Pour cette raison, nous encourageons les utilisateurs à prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger leurs Informations personnelles lorsqu’ils utilisent Internet.

Protection par mot de passe. Certaines zones de nos Sites sont protégées par mot de passe. Vous êtes tenu de maintenir la confidentialité de vos mots de passe. Nous avons le droit de supposer que toute personne accédant à l’un de nos Sites, à l’aide d’un mot de passe qui vous est attribué, le fait en toute légitimité. Vous êtes seul responsable des activités de toute personne accédant à nos Sites à l’aide d’un mot de passe qui vous est attribué, même si vous ne l’y avez pas autorisée. Si vous pensez que votre mot de passe a été compromis ou utilisé sans votre autorisation, vous devez le modifier au plus vite à l’aide de la fonctionnalité fournie par le présent Site.

Liens vers les autres sites Web et applications numériques Ozolea

Ozolea possède de nombreux sites Web et apps numériques, chacun ayant son propre contenu et ses propres fonctionnalités. Chaque site Web et app numérique Ozolea possède une finalité différente. Pour cette raison, l’ensemble de nos sites Web et apps numériques n’est pas régi par la présente Politique de confidentialité. Lorsque vous cliquez sur un lien de l’un de nos Sites pour accéder à un autre site Web Ozolea, prenez le temps de lire la politique de confidentialité publiée sur le site en question.

Liens vers des sites Web tiers

Le présent Site peut également contenir des liens vers les sites Web d’autres sociétés, y compris ceux de nos fournisseurs de services et d’autres tiers. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux Informations personnelles collectées sur l’un de ces sites Web. Lorsque vous accédez à un site Web tiers en cliquant sur un lien contenu dans l’un de nos Sites, prenez le temps de lire la politique de confidentialité publiée sur le site en question.

Vie privée des enfants

Nos Sites ne s’adressent pas aux enfants âgés de moins de quatorze (14) ans. Nous n’utilisons pas nos Sites dans le but d’obtenir des Informations personnelles de la part d’enfants âgés de moins de quatorze (14) ans, ou n’ayant pas l’âge minimum requis conformément aux dispositions de la législation locale applicable, sauf si la loi applicable l’autorise.

Transferts internationaux

Ozolea est une entreprise à échelle internationale présente dans plusieurs pays ; nous pouvons être amenés à transmettre vos Informations personnelles dans d’autres pays, à des fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Notre siège est situé aux Italie, à Castegnato (BS). Nos serveurs Web et nos bases de données se trouvent aux Italie ou dans d’autres pays, et les informations présentes sur ces serveurs et bases de données sont accessibles par notre personnel (ou le personnel de nos fournisseurs de services) dans d’autres pays où il a « besoin de les connaître ». Les lois et dispositions en matière de confidentialité varient d’un pays à l’autre, et dans certains pays, comme les États-Unis, la protection juridique en matière de confidentialité peut être moins importante que dans d’autres. Notez toutefois que quelles que soient les Informations personnelles collectées, utilisées, transmises ou stockées, si elles ont été collectées via l’un de nos Sites, elles seront traitées conformément à la présente Politique de confidentialité et tout avis de confidentialité ou accord électronique applicables.

PAR L’UTILISATION DE CE SITE, VOUS CONSENTEZ À LA COLLECTE, L’UTILISATION ET LA TRANSMISSION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES AUX ÉTATS-UNIS OU DANS TOUT AUTRE PAYS DU MONDE.

Nous contacter

Si vous avez des questions sur la présente Politique de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez accéder à vos Informations personnelles, les mettre à jour, les corriger ou exercer vos droits en la matière d’une quelconque autre façon, veuillez utiliser ce formulaire, Écrivez-nous à l’adresse suivante : info(at)ozolea.it.

Avis sur les informations commerciales

Utilisation de vos informations personnelles dans un contexte commercial.

Avis sur les informations commerciales

Avis sur les informations commerciales

Mise à jour : Maj 2022

Cette notification explique comment Ozolea, en tant que responsable du traitement, utilise vos informations personnelles dans un contexte professionnel si vous êtes :

un fournisseur ou si vous représentez une organisation fournisseuse ;
un client ou si vous représentez une organisation cliente ; ou
des internautes.

Ces informations sont désignées par le terme « informations commerciales ».

« Ozolea » désigne Ozolea, Italy et ses filiales et sociétés affiliées dans le monde entier. Une liste des entreprises Ozolea est disponible ici : info(at)ozolea.it. « Fournisseur » désigne un fournisseur, un sous-traitant ou un partenaire actuel ou potentiel de Ozolea. « Client » désigne un client, un prospect ou un client cible de Ozolea. « Internaute » désigne un utilisateur d’un site Web Ozolea. « Fournisseur de services tiers » désigne un fournisseur tiers extérieur à Ozolea qui peut avoir accès aux informations commerciales dans le cadre de sa prestation de services à Ozolea. « Informations personnelles » désigne les informations ou données concernant une personne physique identifiée ou identifiable, qui sont traitées automatiquement par ou au nom de Ozolea.

1. Quelles sont les informations commerciales collectées par Ozolea ?

Le type d’informations commerciales collectées et utilisées par Ozolea dépend d’un contexte commercial particulier et de l’objectif de la collecte. Elles peuvent inclure :

des coordonnées (par exemple, le nom de l’individu, l’intitulé de son poste, son sexe, son adresse professionnelle, ses numéros de téléphone, son adresse e-mail, ses numéros de télécopie, etc.) ;
des données concernant l’expérience et/ou les qualifications académiques et professionnelles de l’individu (par exemple si l’individu est employé par un fournisseur) ;
des données sur les activités de l’individu, ainsi que ses intérêts et opinions (par exemple si les informations sont conservées dans une base de données de gestion de la relation client) ;
des informations concernant l’utilisation du site Web Ozolea, y compris le contenu de formulaires Web, les contributions sur les forums de discussion, ainsi que l’historique de navigation, les adresses IP et le parcours sur le site Web Ozolea ;
des données sur la carte bancaire de l’individu, sa solvabilité, entre autres informations financières, y compris son numéro de compte bancaire et d’autres informations de paiement recueillies dans le cadre d’une transaction ;
des images de vidéosurveillance et des informations de visite pour les visiteurs des sites Ozolea.

2. Que fait Ozolea de vos informations commerciales ?

En général, Ozolea n’utilisera vos informations commerciales que pour un ou plusieurs des objectifs liés à l’activité ci-dessous :

Négociation, conclusion et exécution des contrats avec les clients (y compris la prestation de services financiers et de conseil) ;
Gestion des comptes et dossiers Ozolea ;
Publicité, marketing et relations publiques (y compris le marketing direct) ;
Études de marché et analyse de la concurrence ;
Négociation, conclusion et exécution de contrats avec les fournisseurs ;
Communication avec des individus qui sont ou qui représentent des clients, des fournisseurs ou des internautes ;
Exploitation du site Web Ozolea, y compris l’utilisation de logiciels d’analyse ;
Soutien des activités de responsabilité sociale d’entreprise Ozolea ;
Valorisation de la sécurité des installations, des sites Web et des autres actifs Ozolea ;
Conformité à la législation et aux règlements, évaluations de contrôle interne (réalisées notamment par des fournisseurs de services d’audit internes et externes de Ozolea) ;
Gestion de la dette ; et/ou
Obtention de conseils juridiques, notamment pour les procédures judiciaires et les litiges, ainsi qu’en cas de vente, d’achat ou de fusion d’une activité.

Nous traitons les informations commerciales aux fins définies ci-dessus en fonction de nos intérêts commerciaux légitimes et de ceux des tiers avec lesquels nous interagissons. Certains aspects de notre traitement impliquent également que nous nous conformions à la loi ou que nous obtenions votre consentement, ou que nous fassions valoir d’autres motifs juridiques légitimes.

3. Principes de Data Privacy Ozolea

Ozolea respecte les principes suivants en matière d’informations commerciales :

Nous les traitons de façon juste et légale.

Nous les traitons dans le cadre d’un objectif commercial légitime particulier, dans le but de réaliser cet objectif, sauf incompatibilité pour laquelle vous donnez votre accord et/ou consentement préalable.

Nous traitons des informations appropriées, pertinentes et non excessives afin d’atteindre un objectif fixé.

Nous nous assurons de leur exactitude et les mettons à jour si nécessaire.

Nous les conservons dans un format qui permette leur identification pour une période n’excédant pas la période nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel ces informations ont été collectées.

Nous protégeons les informations contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte accidentelle, altération, divulgation ou accès non autorisé grâce à l’application de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Nous les traitons dans le respect des droits de l’individu.

4. À qui vos informations commerciales sont-elles divulguées ?

(a) Au sein de Ozolea

Ozolea limite l’accès aux informations commerciales aux personnes de la société qui ont « besoin d’en prendre connaissance ». En tant que multinationale menant des activités au-delà des frontières et partageant un certain nombre de ressources et de services, ce « besoin de prendre connaissance » peut s’étendre à d’autres pays et requérir le transfert d’informations vers des succursales Ozolea basées à l’étranger, y compris dans des États qui n’appliquent aucune mesure légale de protection des informations personnelles. Toutefois, le règlement de Data Privacy en matière d’informations commerciales a pour objet d’assurer la protection de vos informations commerciales dans tous les pays où Ozolea fait des affaires, lorsqu’il est approuvé par l’autorité locale de Data Privacy en tant que BCR (Binding Corporate Rules).

(b) En dehors de Ozolea

Ozolea partage des informations commerciales avec des fournisseurs de services tiers. Dans ce cas, Ozolea impose des obligations contractuelles appropriées concernant les informations commerciales à ces fournisseurs de services tiers. En dehors de ses fournisseurs de services tiers, Ozolea ne divulguera vos informations commerciales qu’à des tiers en dehors de Ozolea :

lorsqu’elle y est obligée par la loi ;
en réponse à une demande légitime d’assistance de la police ou d’une autre autorité répressive ;
pour protéger les intérêts vitaux ou la sécurité d’un individu ;
pour obtenir un avis juridique d’avocats externes à Ozolea ou en liaison avec un litige avec un tiers ;
en liaison avec la vente, l’achat ou la fusion d’une activité ; ou
pour engager des auditeurs externes afin de valider les comptes financiers de Ozolea.

Ce faisant, vos informations commerciales peuvent être transférées vers d’autres pays qui n’offrent pas le même niveau de protection juridique que votre propre pays. Toutefois, nous avons pour habitude d’appliquer des mesures de protection appropriées pour protéger vos informations commerciales.

5. Exercice de vos droits

(i) Internautes, clients et représentants de clients

Veuillez contacter Ozolea si vous souhaitez obtenir une copie de vos informations commerciales, si vous voulez les mettre à jour, les corriger ou demander à Ozolea d’arrêter de vous envoyer des communications marketing de façon générale ou via un média particulier. Notez toutefois que nous pouvons continuer à vous envoyer des communications non marketing (telles que des communications liées à nos services), et que nous conserverons un enregistrement de votre demande ainsi que vos coordonnées pour nous assurer que votre demande est respectée.

En cas de doute sur l’utilisation par Ozolea de vos informations commerciales, vous devez en premier lieu en informer le business Ozolea avec lequel vous faites affaire.

Si votre plainte n’est pas résolue dans un délai raisonnable après son envoi à Ozolea, elle peut être transférée pour suivi au bureau GPO par le biais de ce formulaire. Après examen, le bureau GPO vous répondra par écrit dans un délai raisonnable en indiquant ses conclusions ainsi que le détail des mesures correctives qu’il propose de prendre.

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos informations commerciales ou une restriction de leur utilisation, de vous opposer à leur utilisation, de les recevoir dans un format portable ou de les faire transmettre à une autre organisation. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, contactez Ozolea.

Si votre problème concerne les informations commerciales soumises aux lois de l’EEE ou du Royaume-Uni et qu’il n’a pas été entièrement résolu par le bureau GPO, vous avez le droit de déposer votre plainte auprès de l’autorité locale compétente de Data Privacy ou devant les tribunaux de votre pays, vous pouvez demander une compensation à Ozolea pour toute perte ou dommage subi.

(ii) Fournisseurs et représentants des fournisseurs

Si vous désirez une copie de vos informations commerciales ou si vous souhaitez les mettre à jour ou les corriger, veuillez contacter Ozolea.

En cas de doute sur l’utilisation par Ozolea de vos informations commerciales, vous devez en premier lieu en informer le business Ozolea avec lequel vous faites affaire.

6. Conservation de vos informations commerciales

En fonction des finalités pour lesquelles nous traitons vos informations commerciales, nous sommes susceptibles de conserver ces informations commerciales aussi longtemps que nécessaire à ces fins, et en particulier pour nous protéger en cas de réclamation juridique. Les délais de prescription pour présenter des demandes varient d’une juridiction à l’autre ; par exemple, la période de prescription en vigueur pour la plupart des réclamations contractuelles au Royaume-Uni est de 6 ans à partir de la prétendue violation du contrat.

Contacter Ozolea

Si vous avez des questions sur le présent Avis ou sur nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez accéder à vos Informations personnelles, les mettre à jour, les corriger ou exercer vos droits en la matière d’une quelconque autre façon (y compris pour retirer votre consentement), Écrivez-nous info(at)ozolea.it.

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Online verfügbare Datenschutzrichtlinie

Online verfügbare Datenschutzrichtlinie

Aktualisiert am 03.05.2022

Ozoleas Verpflichtung zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese online verfügbare Datenschutzrichtlinie (“Datenschutzrichtlinie”) beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und anderer Websites von Ozolea, für die diese Datenschutzrichtlinien gelten, schützen bzw. wenn Sie eine digitale Anwendung von Ozolea verwenden, wie eine mobile App, die mit dieser Datenschutzrichtlinie verlinkt ist (zusammen unsere “Seite(n)”). In der Datenschutzrichtlinie ist beschrieben, welche Arten von Daten wir sammeln und speichern, während Sie unsere Seiten verwenden, wie diese Daten verwendet werden und mit wem wir diese Daten teilen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns.

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Umfang dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie umfasst die “personenbezogenen Daten”, die wir über unsere Seiten sammeln.

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Ihre Einwilligung und weitere rechtliche Grundlagen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um diese Datenschutzrichtlinie zu lesen. Wenn Sie unsere Seite besuchen oder verwenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie erhoben, verwendet und offengelegt werden dürfen.

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ZUDEM ERHEBEN, VERWENDEN UND VERÖFFENTLICHEN WIR IHRE PERSONENBEZIGENEN DATEN, WENN ES FÜR DIE ORDNUNGSGEMÄẞE DURCHFÜHRUNG EINES VERTRAGS ODER FÜR UNSERE RECHTMÄẞIGEN INTERESSEN BEZÜGLICH DER DURCHFÜHRUNG, DES SCHUTZES UND DER VERBESSERUNG UNSERES GESCHÄFTS UND DIE ANDEREN IN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE BESCHRIEBENEN ZWECKE ERFORDERLICH IST.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Da wir unseren Seiten neue Merkmale und Funktionen hinzufügen, kann es erforderlich sein, dass wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren oder überarbeiten. Wir behalten uns das Recht vor, solche Änderungen jederzeit und ohne Vorankündigung durchzuführen und die überarbeitete Version auf unseren Seiten zur Verfügung zu stellen. Diese Änderungen sind ab dem Tag gültig, an dem wir die überarbeitete Version auf unseren Seiten veröffentlichen. Sie gelten ausschließlich für personenbezogene Daten, die wir nach Veröffentlichung der überarbeiteten Version sammeln. Wenn Sie eine unserer Seiten nach einer solchen Änderung nutzen, stellt dies eine Einwilligung zu den neuen Bedingungen und zur überarbeiteten Datenschutzrichtlinie dar. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich die Datenschutzrichtlinie regelmäßig ansehen.

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Wenn Sie sich zur Verwendung einer besonderen Funktion oder des passwortgeschützten Bereichs anmelden, werden Sie u. U. aufgefordert, besonderen Bedingungen zuzustimmen, die die Verwendung der besonderen Funktionen oder des passwortgeschützten Bereichs regeln. In solchen Fällen werden Sie dazu aufgefordert, Ihre ausdrückliche Zustimmung zu besonderen Bedingungen, z. B. durch Markieren eines Kontrollkästchens oder Klicken einer Schaltfläche mit der Bezeichnung “Ich stimme zu” zu erteilen. Diese Art von Vereinbarung nennt sich “Click-through”-Vereinbarung. Unterscheidet sich eine Bedingung der “Click-through”-Vereinbarung von den Bedingungen in dieser Datenschutzrichtlinie, ergänzen oder verändern die Bedingungen der “Click-through”-Vereinbarung jene der Datenschutzrichtlinie. Diese Änderung oder Ergänzung gilt allerdings ausschließlich für jene Angelegenheiten, die von der “Click-through”-Vereinbarung geregelt werden.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir über unsere Seiten?

Informationen, die Sie zur Verfügung stellen. Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns wissentlich zur Verfügung stellen (durch Eingabe über Ihre Maus und Tastatur), wenn Sie unsere Seiten verwenden. Welche Daten wir erheben, hängt davon ab, wie Sie die Seite nutzen. Wenn Sie sich zum Beispiel zu E-Mail-Mitteilungen von uns anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und alle damit verbundenen Daten, die Sie zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns über die “Kontakt”- Funktion kontaktieren, erheben wir die Daten, die Sie durch Ausfüllen des “Kontakt”-Formulars zur Verfügung stellen.

Im Allgemeinen unterscheiden unsere Seiten zwischen Daten, die wir benötigen, um Ihnen ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung zur Verfügung zu stellen oder Ihre Anfrage zu beantworten (“Pflichtfelder”), und jenen Daten, deren Angabe zwar hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich ist, um eben dieses Produkt oder die Dienstleistung zur Verfügung zu stellen oder Ihre Anfrage zu beantworten. Bitte bedenken Sie, dass wir das Produkt oder die Dienstleistung nur zur Verfügung stellen bzw. Ihre Anfrage beantworten können, wenn Sie die Pflichtfelder ausfüllen.

Ergänzende Daten. Von Zeit zu Zeit können wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten mit Informationen von Geschäftspartnern, sozialen Medien oder anderen Quellen ergänzen. Wir können zum Beispiel zusätzliche Informationen einholen, um Ihre Adresse oder Informationen über Ihr Geschäft zu prüfen. Wir können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten auch mit Informationen von Ihnen ergänzen, die wir über andere Ozolea-Websites, digitale Apps oder Kanäle erheben. Wenn Sie zum Beispiel Kunde von Ozolea sind, ergänzen wir u. U. die Daten, die Sie online zur Verfügung stellen, mit Daten, die Sie im Rahmen anderer Geschäfte mit Ozolea angeben.

Daten, die an uns über Ihren Webbrowser gesendet werden. Wir erheben Daten, die uns Ihr Webbrowser automatisch übermittelt. Zu diesen Daten zählen typischerweise Ihre IP-Adresse, die Identität Ihres Internetanbieters, Name und Version Ihres Betriebssystems, Name und Version Ihres Browsers, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs und die Seiten, die Sie besuchen. Eine “IP-Adresse” ist eine eindeutig identifizierbare Nummer, die Ihrem Computer automatisch zugeordnet wird, sobald Sie sich mit dem Internet verbinden. Sie wird verwendet, um den “Standort” Ihres Computers im Cyberspace zu identifizieren, damit Ihnen die Informationen zugesendet werden können, die Sie angefordert haben. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung oder eine Verbindung, die dynamische IP- Adressen zuordnet, verwenden, wird Ihrem Computer jedes Mal, wenn Sie sich mit dem Internet verbinden, eine neue IP-Adresse zugeordnet. Ist Ihr Computer jedoch ständig über eine statische IP-

Adresse mit dem Internet verbunden, ist die Ihrem Computer zugeordnete IP-Adresse immer dieselbe. Auch wenn Sie durch die IP-Adresse nicht namentlich identifiziert werden können, behandeln wir diese wie Ihre personenbezogenen Daten.

Bedenken Sie, dass Ihr Browser uns mitteilt, wenn Sie (oder jemand, der Ihre E-Mail-Adresse verwendet) auf eine elektronische Mitteilung von uns antworten (z. B. durch das Öffnen einer E- Mail, Herunterladen von Bildern oder Klicken auf einen Link im elektronischen Newsletter). Wir verwenden diese Information, um unser Marketing zu verbessern. Außerdem prüfen wir aus Sicherheitsgründen und zur Vorbeugung von Betrug die Logdateien unserer Server, die die IP- Adressen der Besucher enthalten. Bei Verdacht auf kriminelle Handlungen geben wir die Logdateien unserer Server und die personenbezogenen Daten, die wir über diese Seite erhoben haben, an die zuständigen Untersuchungsbehörden weiter, damit diese die Informationen zur Auffindung und Identifizierung von Einzelpersonen nutzen können.

Gerät und Standortinformationen. Wir können für Nutzer digitaler Apps zu Zwecken der Systemadministration auch Daten über das Gerät erheben, das Sie nutzen, um die App herunterzuladen, einschließlich (wo möglich) der eindeutigen Geräte-Identifier, dem Betriebssystem oder der mobilen Netzwerkdaten. Wir können auch automatisch bestimmte Daten in den Logdateien unserer Server sammeln und speichern, um besser verstehen zu können, wie Anwender die App zu Administrationszwecken nutzen, und um sicherzustellen, dass wir eine gute Benutzererfahrung und einen guten Kundendienst bieten. Diese Art von Daten umfasst Details darüber, wann, wie und welche Teile der App Sie genutzt und angesehen haben und wann Sie Seiten der App verlassen haben, einschließlich eines Datums- bzw. Zeitstempels.

Cookies und ähnliche Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von einer Website oder digitalen App an den Computer des Nutzers gesendet und auf diesem gespeichert wird. Diese Datei macht es möglich, dass sich die Website oder digitale App an Informationen über Sie und Ihre Präferenzen erinnert. Wir verwenden “Cookies” und andere Webtechnologien auf unterschiedliche Arten. Zum Beispiel verwenden wir diese Technologien, um:

•Informationen darüber zu erheben, wie Besucher unsere Seiten nutzen: welche Seiten besuchen sie, welche Links werden verwendet und wie lange verbleiben die Besucher auf jeder Seite;

•die Merkmale und Funktionen auf unseren Seiten zu unterstützen, um Ihnen z. B. die Arbeit zu ersparen, Informationen, die sich bereits in unserer Datenbank befinden, erneut einzugeben, oder Einstellungen, die Sie für Seiten von uns, die Sie besucht haben, getroffen haben, zu übernehmen;

•Ihren Besuch auf unseren Seiten zu personalisieren;

•es Dritten (z. B. Social Media-Websites) zu ermöglichen, eine Online-“Zielgruppe” ihrer Nutzer zu erstellen, die sich aus Personen zusammensetzt, die entweder bestehende Kunden von Ozolea sind oder Merkmale mit Kunden von Ozolea gemeinsam haben, wobei der Dritte stets auf Ihre Datenschutzeinstellungen Rücksicht nehmen muss;

•Sie als jemanden zu identifizieren, der eine Website von Ozolea bereits besucht oder mit Ozolea online interagiert hat, sodass wir Ihnen relevante Werbeanzeigen zur Verfügung stellen können, während Sie an anderer Stelle online surfen, darunter auch Websites von Dritten, und

• um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen auf unseren Seiten oder per E-Mail zu messen. Wenn Sie beispielsweise mit einer Werbeanzeige interagieren, die von einem Dritten in unserem Namen geschaltet wird, erhalten wir möglicherweise nicht identifizierende Daten wie z. B. demografische Informationen oder allgemeine Informationen über Ihre Interessen.

Sofern nach geltendem Recht erforderlich, wie beispielsweise im EWR oder in GB, holen wir Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihre Daten verwenden, in der Regel über eine sogenannte Consent Management Platform (CMP). In solchen Fällen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die CMP von Ozolea widerrufen.

Die von uns verwendeten Cookies lassen sich in zwei Kategorien einteilen:

•”Sitzungscookies”, die nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert und automatisch wieder gelöscht werden, sobald Sie das Browserfenster schließen, und

•”permanente Cookies”, die für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Computer verbleiben, sofern sie nicht vorher von Ihnen gelöscht werden.
Einige dieser Anwendungen können die Verwendung von “Cookies von Dritten” erforderlich machen, d. h. Cookies, die von Softwareprogrammen von einem unserer Dienstleistungsanbieter installiert werden, um z. B. statistische Analysen unserer Seite, Seiteninteraktionen und Wege durch die Seiten aufzuzeichnen. Zweck dieser “Cookies von Dritten” ist es, Internetwerbung durch Online- Werbeanbieter zu ermöglichen. Cookies von Dritten können Daten zu Ihren Online-Aktivitäten erheben, die Sie im Laufe der Zeit und auf verschiedenen Websites nach Ihrem Besuch unserer Seiten vorgenommen haben.
Im Allgemeinen werden Sie durch die Informationen, die wir durch diese Webtechnologien erfassen, nicht namentlich identifiziert. Wenn Sie jedoch ein Benutzerprofil angelegt haben, z. B. durch Anmelden zum passwortgeschützten Bereich einer unserer Seiten, können wir die Daten, die wir durch die Webtechnologien erheben, mit anderen Daten, die Sie persönlich identifizieren, verknüpfen.
Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, können Sie neben der Kontrolle Ihrer Nutzung über einen von Ozolea angebotenen Auswahlmechanismus (z. B. über eine Consent Management Plattform) Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie auf Ihrem Computer gesetzt wird. Sie können unsere Cookies auch löschen, sobald Sie unsere Seite verlassen. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Hilfemenü Ihres Browsers unter http://www.allaboutcookies.org oder http://www.aboutcookies.org. Es ist zwar nicht unbedingt erforderlich, dass Sie Cookies akzeptieren, wenn Sie unsere Seite besuchen, aber wenn Sie Ihre Browsereinstellungen so festlegen, dass Cookies abgelehnt werden, können Sie nicht alle Merkmale und Funktionen unserer Seiten nutzen.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anderweitig angegeben, reagieren wir derzeit nicht auf “Do Not Track”-Signale von Webbrowsern oder andere Mechanismen, die angeben, dass Sie es vorziehen, dass Ihre Daten im Laufe der Zeit und über verschiedene Websites oder digitale Apps hinweg nach Ihrem Besuch einer unserer Seiten nicht erfasst werden. Sollten wir in Zukunft entsprechend handeln, werden wir unsere Vorgehensweise in dieser Datenschutzrichtlinie erläutern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.allaboutdnt.org.
Wie verwendet Ozolea meine personenbezogenen Daten?

Im Allgemeinen verwenden wir die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Seiten erheben, um

•die Produkte, Informationen und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie anfordern;

•für Sicherheit zu sorgen und Kreditkartenmissbrauch vorzubeugen und Betrugsprävention zu betreiben;

•Ihnen einen effektiven Kundendienst bereitzustellen;

•Ihnen eine personalisierte Erfahrung auf unseren Seiten zu bieten;

•personalisierte Werbung anzeigen zu können, wenn Sie unsere Seiten oder eine Website Dritter besuchen;

•Sie über besondere Angebote informieren zu können und Ihnen andere Informationen, die aus unserer Sicht für Sie interessant sein könnten, zukommen zu lassen;

•Ihnen Informationen und Hinweise bezüglich Ihrer Nutzung unserer Seiten zukommen zu lassen;

•Sie zur Teilnahme an Umfragen einzuladen und uns Feedback zuzusenden;

•Ihre Bedürfnisse und Interessen besser zu verstehen;

•den Inhalt, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Seiten zu verbessern;

•unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern;

•unser Marketing und unsere Werbung zu verbessern und

•alle anderen Zwecke, die durch anwendbare Datenschutzmitteilungen oder andere Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ozolea beschrieben wurden, zu erfüllen.

Wem werden meine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt?
Wir teilen die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Seiten erheben, wie folgt:
Mit unseren Dienstleistungsanbietern. Wir teilen personenbezogene Daten mit Unternehmen und Organisationen – Tochtergesellschaften und andere Geschäftseinheiten, die von Ozolea gesteuert werden, eingeschlossen –, die Dienstleistungen an unserer Statt ausführen, z. B. Unternehmen, die uns Dienstleistungen im Bereich Support für die Website oder die digitale App und Onlinewerbung zur Verfügung stellen.
Innerhalb von Ozolea. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Ozolea weiter (d. h. zwischen Geschäftseinheiten von Ozolea) und an all unsere Tochtergesellschaften, sofern der Bedarf, diese Daten zu kennen, im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie gegeben ist.
Unternehmenstransaktionen. Ozolea kann sich aus strategischen oder anderen Gründen dazu entscheiden, einen oder mehrere Geschäftsbereiche zu verkaufen, zu kaufen, zu fusionieren oder in anderer Weise neu zu organisieren. Eine diesbezügliche Transaktion kann die Offenlegung der personenbezogenen Daten für mögliche Käufer zur Folge haben.

Unternehmenstransfer. Ihre personenbezogenen Daten können an ein Unternehmen, das Aktien oder Vermögenswerte von Ozolea oder einem unserer Geschäftsbereiche erworben hat, z. B. infolge eines Verkaufs, einer Fusion, Reorganisation oder Liquidation, weitergegeben werden.

Einhaltung von Gesetzen und Schutz unserer Rechte und der Rechte anderer. Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir im guten Glauben sind, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um dem Gesetz, einer gerichtlichen Verfügung oder einer Vorladung nachzukommen. Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen, um einem möglichen Verbrechen (wie Betrug oder Identitätsdiebstahl) vorzubeugen, um unsere Online- Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen anzuwenden oder durchzusetzen, oder um unsere eigenen Rechte oder unser Eigentum oder unsere Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen.

Wie in einer Datenschutzmitteilung beschrieben. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten wie in den auf unserer Website bzw. in der digitalen App von Ozolea, auf bzw. in der Sie diese Information zur Verfügung stellen, veröffentlichten Datenschutzmitteilungen beschrieben offenzulegen. Durch Zurverfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website bzw. in der digitalen App von Ozolea erklären Sie sich mit der Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in der Datenschutzmitteilung beschrieben, einverstanden.

Wie in der “Click-through”-Vereinbarung beschrieben. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten wie in den “Click-through”-Vereinbarungen, denen Sie zugestimmt haben, offenzulegen.

Ihre Wahlmöglichkeiten

In manchen Fällen geben wir Ihnen eine Wahlmöglichkeit, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und offenlegen. Ist das der Fall, werden Sie aufgefordert, Ihre Wahl zu dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, anzugeben. Wenn Sie ein Konto oder ein persönliches Profil auf einer unserer Seiten angelegt haben, können Sie Teile der oder die gesamten Datenschutzeinstellungen, die Sie getroffen haben, jederzeit durch Änderung der Einstellungen Ihres Kontos oder der Profilseite aktualisieren.

Welchen Zugriff habe ich auf meine personenbezogenen Daten und wie kann ich diese aktualisieren oder korrigieren?

Wenn Sie ein Konto oder ein persönliches Profil auf einer unserer Seiten angelegt haben, haben Sie Zugriff auf die Daten sowie die Möglichkeit, Teile oder die gesamten personenbezogenen Daten in Ihren Kontoeinstellungen oder auf der Profilseite zu aktualisieren. In den meisten Fällen werden Sie dazu aber unsere Hilfe benötigen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, aktualisieren oder korrigieren möchten. Wir werden uns in angemessener Zeit und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir fragen Sie eventuell nach zusätzlichen Informationen, um Ihre Identität zu verifizieren. In den meisten Fällen werden wir Ihnen den ZUgriff auf die falschen Daten, die Sie entdeckt haben, gewähren und diese korrigieren oder löschen. In manchen Fällen können wir Ihre Anfrage einschränken oder ablehnen, wenn das Gesetz dies zulässt oder uns dazu verpflichtet, oder wenn es uns nicht möglich ist, Ihre Identität zu verifizieren.

Ihre Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung ihrer Nutzung zu verlangen, ihrer Nutzung zu widersprechen, sie in einem

tragbaren Format zu erhalten oder sie an eine andere Organisation übermitteln zu lassen. Zudem können Sie verlangen, dass wir Ihnen keine Direktmarketing-Mitteilungen mehr zuschicken. Sollten Sie eines dieser Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte über die nachfolgenden Angaben an uns.

Laut anwendbarem Recht können Sie z. B. im EWR oder in GB oder andernorts eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine Weise verarbeitet haben, die gegen Ihre Rechte verstößt.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es zu unserem Geschäftszweck erforderlich ist, sowie insbesondere, um uns im Falle rechtlicher Ansprüche zu schützen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. in manchen Fällen anonymisiert. Wenn Sie Ihre Einwilligung nachträglich zurückziehen und wir keine andere rechtliche Grundlage zum Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Sicherheit

Obwohl wir angemessene Maßnahmen unternehmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, können wir nicht für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten garantieren. Deshalb fordern wir alle Nutzer inständig dazu auf, alle Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um ihre personenbezogenen Daten während der Verwendung des Internets zu schützen.

Passwortschutz. Bestimmte Bereiche unserer Seiten sind passwortgeschützt. Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Passwörter verantwortlich. Wir haben das Recht, anzunehmen, dass jeder, der eine unserer Seiten unter Verwendung eines der Ihnen zugewiesenen Passwörter besucht, zur Verwendung Ihres Passworts berechtigt ist. Sie alleine sind für alle Aktivitäten, die jemand unter der Verwendung eines Ihrer Passwörter auf unseren Seiten unternimmt, verantwortlich, selbst wenn diese Person nicht von Ihnen dazu autorisiert wurde. Wenn Gründe zur Annahme bestehen, dass Ihr Password gehackt wurde oder ohne Autorisierung verwendet wird, müssen Sie es sofort ändern, indem Sie die diesbezügliche Funktion auf unserer Seite verwenden.

Links zu anderen Ozolea-Websites und digitalen Anwendungen von Ozolea

Ozolea betreibt viele unterschiedliche Websites und digitale Apps. Jede hat ihren eigenen Inhalt und eigene Merkmale und Funktionen. Jede Website und digitale App von Ozolea dient einem anderen Zweck. Deshalb gelten diese Datenschutzrichtlinien nicht für alle Websites und digitalen Apps, die von Ozolea betrieben werden. Wenn Sie über einen Link auf einer unserer Websites eine andere Website von Ozolea aufrufen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die für diese andere Seite geltenden Datenschutzrichtlinien zu lesen.

Links zu Websites Dritter

Diese Seite kann auch Links zu Websites enthalten, die von anderen Unternehmen betrieben werden, einschließlich Websites unserer Dienstleistungsanbieter oder nicht verbundener Dritter. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für personenbezogene Daten, die auf einer dieser anderen Websites erhoben werden. Wenn Sie über einen Link auf einer unserer Seiten auf Websites Dritter zugreifen, nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, um die für diese Seite geltenden Datenschutzrichtlinien zu lesen.

Datenschutz von Kindern

Unsere Seiten sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir verwenden unsere Seiten nicht für die bewusste Erhebung personenbezogener Daten von oder für die Vermarktung an Kinder unter 13 bzw. unter dem relevanten Mindestalter vor Ort, außer wie nach geltendem Recht zulässig.

Internationale Übermittlungen

Ozolea ist eine internationale Organisation, die in vielen Ländern tätig ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken, die in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben sind, über die nationale Grenze hinweg übermitteln. Unser Hauptsitz befindet sich in Wayzata, Minnesota, USA. Unsere Webserver und Datenbanken befinden sich in den USA oder in anderen Ländern. Unsere Mitarbeiter (oder Mitarbeiter unserer Dienstleister) in anderen Ländern erhalten Zugriff auf die Daten auf diesen Servern und in diesen Datenbanken, sofern die Kenntnis dieser Daten für sie erforderlich ist. In unterschiedlichen Ländern herrschen unterschiedliche Datenschutzgesetze und – anforderungen. Einige davon, die USA eingeschlossen, bieten weniger rechtlichen Schutz für Ihre personenbezogenen Daten als andere. Wir versichern Ihnen aber, dass Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Seite erhoben, verwendet, übermittelt und gespeichert werden, egal wo, gemäß dieser Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzmitteilungen oder den “Click-through”- Vereinbarungen, denen Sie zugestimmt haben, behandelt werden.

DURCH VERWENDUNG DIESER SEITE STIMMEN SIE DER ERHEBUNG, VERWENDUNG SOWIE DER ÜBERTRAGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IN ODER AN DIE USA ODER JEDES ANDERE LAND WELTWEIT ZU.

LAUT GELTENDEM RECHT KÖNNEN SIE Z. B. IM EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUM (EWR), IN GROSSBRITANNIEN (GB) ODER ANDERNORTS IHRE EINWILLIGUNG JEDERZEIT ZURÜCKZIEHEN, INDEM SIE SICH DIREKT AN UNS WENDEN. BITTE BEACHTEN SIE, DASS WIR AUCH IM FALL, DASS SIE IHRE EINWILLIGUNG WIDERRUFEN, VON RECHTS WEGEN EINIGE ODER ALLE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN, VERWENDEN UND VERÖFFENTLICHEN MÜSSEN BZW. DÜRFEN.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben oder wenn Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, sie aktualisieren, korrigieren oder anderweitig Ihre Rechte ausüben möchten, Schreiben Sie an: info(at)ozolea.it.

Mitteilung zu Geschäftsdaten

So verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, die in einem unternehmerischen Kontext erfasst wurden.

Mitteilung zu Geschäftlichen Daten

Mitteilung zu Geschäftlichen Daten

Aktualisierung: 03.05.2022

In dieser Mitteilung wird erläutert, wie Ozolea als Datenbesitzer personenbezogene Daten im unternehmerischen Kontext behandelt, wenn Sie:

ein Lieferant sind oder eine Organisation vertreten, die ein Lieferant ist,
ein Kunde sind oder eine Organisation vertreten, die ein Kunde ist,
Webbenutzer sind.

Diese werden als “geschäftliche Daten” bezeichnet.

“Ozolea” steht für Ozolea, Italy sowie die Filialen und Tochtergesellschaften weltweit. Eine Liste der Ozolea-Unternehmen finden Sie unter info(at)ozolea.it. “Lieferant” steht für aktuelle oder zukünftige Anbieter, Zulieferer, Lieferanten, Subunternehmer oder Partner von Ozolea. “Kunde” steht für Kunden, potenzielle Kunden und Zielkunden von Ozolea. “Websitebenutzer” steht für Benutzer einer Website von Ozolea. “Drittanbieter” steht für externe Lieferanten oder Dienstleister von Ozolea, die zur Erbringung der Dienstleistungen für Ozolea Zugang zu geschäftlichen Daten haben. “Personenbezogene Daten” sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die durch Ozolea oder im Auftrag von Ozolea automatisch verarbeitet werden.

1. Welche geschäftlichen Daten erhebt Ozolea?

Die Art der geschäftlichen Daten, die Ozolea erhebt und nutzt, hängt vom jeweiligen unternehmerischen Kontext und dem Zweck der Datenerhebung ab. Zu diesen Daten gehören:

Kontaktdaten (Name, Stellenbezeichnung, Geschlecht, Adresse des Arbeitsplatzes, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Faxnummern usw.)

Angaben zu relevanter Erfahrung bzw. zu akademischen und beruflichen Qualifikationen (beispielsweise ob Sie bei einem Lieferanten beschäftigt sind)

Angaben zu geschäftlichen und anderweitigen Interessen und Meinungen (beispielsweise Daten, die in einer Datenbank zur Verwaltung von Kundenbeziehungen gespeichert sind)

Bei Webbenutzern Informationen zur Nutzung der Ozolea-Website, beispielsweise Inhalte von Online-Formularen, Beiträge in Diskussionsforen, der Browserverlauf, IP-Adressen und Informationen zur Navigation auf der Ozolea-Website

Kreditkartendaten, Informationen zur Kreditwürdigkeit und andere Finanzdaten, beispielsweise Bankkontennummern sowie weitere zahlungsrelevante, im Rahmen einer geschäftlichen Transaktion erhobene Informationen

Aufnahmen von Videoüberwachungsanlagen und Besucherinformationen zu Besuchern von Ozolea-Standorten

2. Wozu verwendet Ozolea die geschäftlichen Daten?

Grundsätzlich verwendet Ozolea geschäftliche Daten nur für die nachstehend genannten geschäftlichen Zwe >Aushandeln, Abschließen und Abwickeln von Verträgen mit Kunden (einschließlich Erbringung von Finanzdienstleistungen und Beratung)

Abwicklung der Buchhaltung und Datenpflege

Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (einschließlich Direktmarketing)

Marktforschung und Wettbewerbsanalyse

Aushandeln, Abschließen und Abwickeln von Verträgen mit Lieferanten

Kommunikation mit Personen, die Kunden, Lieferanten oder Webbenutzer sind oder diese vertreten

Betrieb der Website von Ozolea einschließlich des Einsatzes von Analysesoftware

Unterstützung der sozialen Aktivitäten von Ozolea als Unternehmen

Gewährleistung der Sicherheit der Standorte, der Websites und anderer Informationen von Ozolea

Konformität mit Gesetzen und Regeln, interne Kontrollauswertungen und Audits (durchgeführt durch die interne und externe Revision von Ozolea)

Schuldenverwaltung

Rechtsberatung, insbesondere zum Ergreifen von Rechtsmitteln oder gerichtlichen Verfahren sowie in Verbindung mit dem Verkauf, der Übernahme oder dem Zusammenschluss von Unternehmen

Wir verarbeiten geschäftliche Daten zu den oben genannten Zwecken, soweit dies für die legitimen geschäftlichen Interessen von Ozolea und von Dritten, mit denen wir interagieren, erforderlich ist. Bestimmte Aspekte unserer Datenverarbeitung sind außerdem erforderlich, damit wir Gesetze einhalten können, oder basieren auf Ihrer Einwilligung oder anderen Rechtsgründen für die Verarbeitung.

3. Die Datenschutzprinzipien von Ozolea

Ozolea beachtet die folgenden Prinzipien in Bezug auf geschäftliche Daten:

Wir behandeln geschäftliche Daten fair und gesetzeskonform.

Wir erheben geschäftliche Daten für einen bestimmten legitimen Geschäftszweck und verarbeiten sie in keiner Weise, die mit dieser Zweckbestimmung unvereinbar ist, oder ohne Ihr Wissen bzw. Ihre Zustimmung.

Wir verwenden geschäftliche Daten, die für den Zweck der Verarbeitung angemessen und relevant sind und nicht im Übermaß erhoben werden.

Wir sorgen dafür, dass die geschäftlichen Daten korrekt sind und, falls erforderlich, aktualisiert werden.

Wir bewahren geschäftliche Daten in identifizierbarer Form und höchstens solange auf, wie für den Zweck ihrer Erhebung angemessen.

Wir schützen geschäftliche Daten mithilfe geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen vor versehentlicher oder gesetzwidriger Zerstörung und vor versehentlichem/r Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Einsichtnahme.

Wir verarbeiten geschäftliche Daten unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte einer Person.

4. Gegenüber wem werden Ihre geschäftlichen Daten offengelegt?

(a) Innerhalb von Ozolea

Ozolea gewährt nur Personen innerhalb des Unternehmens Zugriff auf geschäftliche Daten, für die diese Daten “unbedingt erforderlich sind”. Als globales Unternehmen, das über nationale Grenzen hinaus tätig ist und gemeinsame Dienste und Ressourcen nutzt, gibt es viele Situationen, in denen die Weitergabe Ihrer Daten an eine Ozolea-Niederlassung in einem anderen Land “unbedingt erforderlich ist”. Hierzu zählen auch Länder, in denen persönliche Daten nicht rechtlich geschützt sind. Das Ziel der Ozolea-Richtlinie zum Schutz der geschäftlichen Daten ist es jedoch, Ihre geschäftlichen Daten in allen Ländern, in denen wir tätig sind, zu schützen, basierend auf der Genehmigung durch die vor Ort zuständige Datenschutzbehörde als “Binding Corporate Rules”.

(b) Außerhalb von Ozolea

Ozolea gibt geschäftliche Daten an autorisierte externe Dienstleister weiter. In diesen Fällen verlangt Ozolea von diesen externen Dienstleistern die Einhaltung angemessener vertraglicher Verpflichtungen in Bezug auf geschäftliche Daten. Abgesehen von externen Dienstleistern legt Ozolea Ihre geschäftlichen Daten im Allgemeinen nur dann an Dritte außerhalb von Ozolea offen:

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Bei einer Anfrage auf Rechtshilfe durch die Polizei oder eine andere Vollzugsbehörde

Zum Schutz der lebenswichtigen Interessen oder der Sicherheit einer Person.

Um Rechtsbeistand von unseren externen Rechtsanwälten zu erhalten, im Rahmen eines Rechtsstreits mit einem Drittanbieter

In Verbindung mit dem Verkauf, der Übernahme oder dem Zusammenschluss von Unternehmen

Zur Verpflichtung externer Auditoren für die Überprüfung des Rechnungsabschlusses von Ozolea

In diesem Fall können Ihre geschäftlichen Daten auch in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, in denen nicht dasselbe Schutzniveau gilt wie in Ihrem Heimatland. Wir wenden jedoch routinemäßig angemessene Schutzmaßnahmen an, um Ihre geschäftlichen Daten zu schützen.

5. Ausübung Ihrer Rechte

(i) Webbenutzer, Kunden und Vertreter von Kunden

Wenn Sie eine Kopie Ihrer geschäftlichen Daten wünschen oder wenn Sie diese aktualisieren oder korrigieren möchten bzw. wenn Sie Ozolea auffordern möchten, Ihnen ganz allgemein oder über bestimmte Medien Marketinginformationen zu übersenden, wenden Sie sich bitte direkt an Ozolea. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen weiterhin nicht marketingbezogene Mitteilungen senden dürfen (z. B. Mitteilungen in Bezug auf Dienstleistungen) und dass wir einen Datensatz mit Ihrer Anfrage sowie Ihren Kontaktdaten speichern, um sicherzustellen, dass Ihrer Anfrage entsprochen wird.

Bei Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer geschäftlichen Daten bei Ozolea sollten Sie sich zunächst schriftlich an die Unternehmensabteilung von Ozolea wenden, mit der Sie in geschäftlicher Verbindung stehen.

(ii) Lieferanten und Vertreter von Lieferanten

Wenn Sie eine Kopie Ihrer geschäftlichen Daten wünschen oder wenn Sie diese aktualisieren oder korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ozolea.

6. Speicherung Ihrer geschäftlichen Daten

Abhängig von dem Zweck, zu dem wir Ihre geschäftlichen Daten verarbeiten, dürfen wir Ihre geschäftlichen Daten so lange speichern, wie es zu diesem Zweck erforderlich ist, sowie insbesondere um uns im Falle rechtlicher Ansprüche zu schützen. Anspruchsfristen sind in verschiedenen Rechtssystemen unterschiedlich. Die gängige Frist für die meisten vertraglichen Ansprüche in Großbritannien beträgt beispielsweise sechs Jahre ab dem behaupteten Vertragsbruch.

Kontakt zu Ozolea

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben oder wenn Sie auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen, sie aktualisieren, korrigieren oder Ihre Rechte auf andere Weise ausüben möchten, einschließlich des Widerrufs Ihrer Zustimmung, Schreiben Sie an: info(at)ozolea.it.

Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie aktualisieren, berichtigen oder anderweitig von Ihren datenbezogenen Rechten einschließlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung Gebrauch machen möchten, Schreiben Sie an: info(at)ozolea.it.